Trong quá trình hoạt động, do nhu cầu mở rộng kinh doanh hoặc để đảm bảo tài chính của công ty, có thể xảy ra trường hợp cần tăng vốn điều lệ. Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần là một quy trình phức tạp và ảnh hưởng lớn đến hoạt động của công ty. Do đó, để thực hiện đúng và hiệu quả, cần phải nắm rõ các hình thức và thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần. Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những thông tin cần thiết về vấn đề này.
1. Hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Theo quy định tại Điều 123 Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành, công ty cổ phần có thể tăng vốn điều lệ bằng cách chào bán cổ phần để làm tăng số lượng cổ phần được quyền chào bán. Bằng cách này, công ty cổ phần vô cùng dễ dàng trong việc huy động vốn. Điều 123 Luật doanh nghiệp 2020 hiện hành cũng liệt kê các hình thức chào bán cổ phần như sau:
a. Chào bán cho các cổ đông hiện hữu
(Được quy định tại Điều 124 Luật doanh nghiệp 2020)
Đây là hình thức công ty cổ phần tăng số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán tất cả số cổ phần này cho tất cả cổ đông hiện hữu trong công ty theo tỷ lệ hiện có của cổ đông. Trưng hợp không có cổ đông nào muốn mua thêm cổ phần, công ty sẽ chuyển sang thực hiện hình thức chào bán cổ phần ra công chúng.
b. Chào bán cổ phần ra công chúng
Đây là hình thức công ty cổ phần tăng số lượng cổ phần được quyền chào bán và bán tất cả số cổ phần này ra công chúng. Theo quy định tại Điều 125 Luật doanh nghiệp 2020, công ty có trách nhiệm công bố thông tin về kế hoạch chào bán cổ phần và chào bán cổ phần ra công chúng qua phương tiện truyền thông đại chúng. Sau khi hoàn thành quy trình chào bán, công ty phải lập báo cáo về kết quả chào bán cổ phần và tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông để thông qua việc tăng vốn điều lệ.
2. Thủ tục tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Quy trình tăng vốn điều lệ công ty cổ phần gồm nhiều bước và yêu cầu chuẩn bị một số giấy tờ pháp lý quan trọng. Dưới đây là các bước thực hiện tăng vốn điều lệ công ty cổ phần theo Luật doanh nghiệp mới nhất.
Bước 1: Lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Trước khi thực hiện bất kỳ thủ tục nào liên quan đến tăng vốn điều lệ, công ty cần xác định rõ mục đích và lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ phù hợp với hoạt đng của công ty. Cần xem xét các yếu tố như quy mô công ty, nguồn vốn có sẵn, tình hình tài chính và kế hoạch phát triển trong tương lai để lựa chọn được một hình thức tăng vốn điều lệ hiệu quả.
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Sau khi đã quyết định chọn hình thức tăng vốn điều lệ, công ty cần chuẩn bị hồ sơ theo quy định của Luật doanh nghiệp. Các giấy tờ cần chuẩn bị bao gồm:
- Kế hoạch tăng vốn điều lệ
- Báo cáo tài chính của công ty
- Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông thông qua việc tăng vốn điều lệ
- Giấy phép kinh doanh và các giấy tờ khác liên quan đến hoạt động của công ty
Ngoài ra, công ty cần đảm bảo số lượng cổ phần được tăng không vượt quá số cổ phần tối đa mà công ty được phép chào bán theo quy định của Luật doanh nghiệp.
Bước 3: Đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần với cơ quan có thẩm quyền
Sau khi hoàn tất hồ sơ, công ty cần đăng ký thay đổi vốn điều lệ công ty cổ phần tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Để việc này được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả, công ty nên tham khảo các văn bản hướng dẫn của cơ quan này và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ theo yêu cầu.
Bước 4: Thực hiện các thủ tục sau tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Sau khi đã hoàn thành thủ tục tăng vốn điều lệ, công ty cần thực hiện các thủ tục sau để hoàn tất quá trình:
- Công bố thông tin về kết quả tăng vốn điều lệ trong vòng 30 ngày kể từ ngày hoàn thành thủ tục đăng ký thay đổi vốn điều lệ.
- Cập nhật lại Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh với nội dung liên quan đến số vốn điều lệ mới.
- Báo cáo thuế về việc tăng vốn điều lệ.
- Lập báo cáo tài chính bán niên hoặc năm và báo cáo kết quả hoạt động của công ty.
3. Dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần
Việc tăng vốn điều lệ công ty cổ phần đòi hỏi sự nắm rõ và chính xác các quy định của pháp luật, cũng như việc chuẩn bị và thực hiện các thủ tục theo đúng quy trình. Để đảm bảo quy trình này được thực hiện suôn sẻ và hiệu quả, nhiều công ty đã lựa chọn dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần tại TBL
Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về Luật doanh nghiệp, TBL cam kết sẽ cung cấp cho quý khách hàng dịch vụ tăng vốn điều lệ công ty cổ phần chuyên nghiệp và uy tín. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn hình thức tăng vốn điều lệ phù hợp và thực hiện tất cả các thủ tục liên quan đến việc này, từ việc lập kế hoạch tăng vốn đến việc đăng ký thay đổi vốn điều lệ. Quý khách hàng chỉ cần cung cấp các giấy tờ và thông tin cần thiết, phần còn lại sẽ được TBL thực hiện.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn