Việc này có thể giúp doanh nghiệp của bạn trở nên mới mẻ và phù hợp với chiến lược kinh doanh cũng như triết lý của công ty. Tuy nhiên, quy trình thay đổi tên công ty không phải là dễ dàng, đặc biệt với những quy định pháp lý phức tạp tại Việt Nam. Vì vậy, trong bài viết này, chúng tôi sẽ giới thiệu với các bạn dịch vụ thay đổi tên công ty của TBL
Lưu ý khi thay đổi tên doanh nghiệp
Tên doanh nghiệp là một phần quan trọng trong việc xác định thương hiệu và tạo dấu ấn của doanh nghiệp trên thị trường. Vì vậy, khi đặt tên cho doanh nghiệp, chúng ta cần lưu ý một số điều sau đây để tránh gây nhầm lẫn và tranh chấp sau này.
Tên tiếng Việt và tiếng Anh không được trùng hoặc tương tự
Theo Luật doanh nghiệp 2020, tên doanh nghiệp không được trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi cả nước. Điều này có nghĩa là bạn cần thực hiện kiểm tra kỹ lưỡng trước khi đặt tên cho doanh nghiệp của mình, đảm bảo rằng tên đó không giống hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã được đăng ký.
Tên viết tắt không được trùng
Ngoài việc kiểm tra trùng tên đầy đủ, bạn cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng về tên viết tắt của doanh nghiệp. Theo luật, tên viết tắt của doanh nghiệp cũng không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trên phạm vi cả nước. Điều này nhằm đảm bảo tính riêng biệt và khác biệt giữa các doanh nghiệp.
Kiểm tra với cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp
Nếu bạn có ý định đặt tên cho doanh nghiệp giống hoặc gần giống với một doanh nghiệp đã được đăng ký, thì bạn cần kiểm tra với cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Nếu tên doanh nghiệp của bạn trùng với tên trong cơ sở dữ liệu, bạn sẽ không được phép đăng ký đổi tên doanh nghiệp.
Tránh đặt tên trùng với nhãn hiệu nổi tiếng
Một lưu ý quan trọng khác khi đặt tên doanh nghiệp là tránh đặt tên giống hoặc gây nhầm lẫn với nhãn hiệu nổi tiếng. Theo Luật sở hữu trí tuệ, nhãn hiệu được coi là nổi tiếng khi nó được công nhận bởi cơ quan nhà nước hoặc được biết đến rộng rãi bởi người tiêu dùng.
Cách xác định tên doanh nghiệp trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn
Để đảm bảo tính độc lập và khác biệt giữa các doanh nghiệp, quy định cách xác định tên doanh nghiệp trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn như sau:
Tên tiếng Việt
Khi đăng ký đổi tên doanh nghiệp bằng tên tiếng Việt, tên này phải được đọc giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này có nghĩa là bạn không thể chỉ thay đổi một số chữ hoặc từ trong tên doanh nghiệp đã đăng ký mà không cần thay đổi toàn bộ tên.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp của bạn đã đăng ký tên là “Công ty TNHH ABC”, bạn không thể đăng ký đổi tên là “Công ty TNHH A.B.C” hay “Công ty TNHH ABCD”.
Tên viết tắt
Khi đăng ký đổi tên doanh nghiệp bằng tên viết tắt, tên này không được trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký trước đó. Điều này nhằm đảm bảo tính khác biệt và độc lập giữa các doanh nghiệp.
Ví dụ: Nếu doanh nghiệp của bạn đã đăng ký tên viết tắt là “CTY ABC”, bạn không thể đăng ký đổi tên viết tắt là “CTY A.B.C” hay “CTY ABCD”.
Dịch vụ thay đổi tên công ty của TBL
Với hơn 10 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực thành lập công ty và đầu tư nước ngoài, Việt Luật là một trong những đơn vị hàng đầu cung cấp dịch vụ thay đổi tên công ty tại Việt Nam. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên giàu kinh nghiệm và am hiểu sâu sắc về các quy định pháp lý, chúng tôi cam kết sẽ cung cấp cho khách hàng những giải pháp tối ưu và hiệu quả nhất.
Các bước thủ tục đổi tên công ty
Để tiến hành thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần phải tuân theo các bước thủ tục sau đây:
Bước 1: Chuẩn bị các hồ sơ cần thiết
- Giấy đăng ký kinh doanh (đã đăng ký ban đầu) hoặc giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh.
- Đơn xin đổi tên công ty.
- Quyết định của Hội đồng quản trị hoặc Giám đốc công ty về việc đổi tên công ty.
- Bản gốc và bản sao chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước công dân của người đại diện pháp luật của công ty.
Bước 2: Tiến hành thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh Sau khi chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, doanh nghiệp sẽ tiến hành thay đổi tên công ty tại cơ quan đăng ký kinh doanh gần nhất. Quá trình này có thể mất từ 3-5 ngày làm việc.
Bước 3: Đăng ký thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty mới, doanh nghiệp cần phải đăng ký thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Hướng dẫn quý khách tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty
Nếu quý khách muốn tự thực hiện thủ tục thay đổi tên công ty, chúng tôi sẽ cung cấp cho quý khách các bước thực hiện sau đây:
- Chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Điền đơn xin thay đổi tên công ty theo mẫu của cơ quan đăng ký kinh doanh.
- Ký và gửi đơn xin thay đổi tên công ty, kèm theo các giấy tờ liên quan, tới cơ quan đăng ký kinh doanh gần nhất để tiến hành thủ tục.
- Sau khi đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới với tên công ty mới, quý khách phải đăng ký thay đổi tên công ty trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
Việc cần làm sau khi thay đổi tên công ty
Sau khi đã hoàn thành quá trình thay đổi tên công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước sau đây:
- Cập nhật thông tin mới của công ty trên các giấy tờ pháp lý, trong đó có giấy phép đăng ký kinh doanh và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới.
- Thông báo cho đối tác, khách hàng và các bên liên quan về việc thay đổi tên công ty để họ có thể cập nhật thông tin một cách chính xác.
- Thay đổi tên công ty trên các hợp đồng, giấy tờ nội bộ và trang web của doanh nghiệp.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn