Trong quá trình hoạt động của một doanh nghiệp, việc thay đổi trụ sở công ty có thể xảy ra vì nhiều lý do khác nhau. Việc này có thể mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như tạo điều kiện thuận lợi hơn cho việc kinh doanh hay tiết kiệm chi phí vận chuyển. Tuy nhiên, việc thay đổi trụ sở công ty cũng đồng nghĩa với việc phải thực hiện các thủ tục pháp lý liên quan. Để giúp quý doanh nghiệp có được thông tin chính xác và đầy đủ về thủ tục này, bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho bạn những điều cần biết về việc thay đổi trụ sở công ty vào năm 2023.
Thủ tục thay đổi trụ sở công ty 2023
Trường hợp thay đổi trụ sở công ty không làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Đầu tiên, để thực hiện việc thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần phải tư vấn các quy định có liên quan tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020. Trụ sở chính của doanh nghiệp được xác định là địa chỉ liên lạc và được đăng ký theo địa giới đơn vị hành chính, bao gồm số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Khi thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần phải cập nhật thông tin này để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc kinh doanh.
Tiếp theo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các hồ sơ cần thiết và hướng dẫn khách hàng ký tên. Các hồ sơ này bao gồm:
- Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi trụ sở công ty (Mẫu số 10-DN/PL)
- Giấy tờ cá nhân của người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
- Hợp đồng thuê hoặc công chứng giấy chứng nhận sở hữu hoặc giấy tờ tương tự về quyền sử dụng, quản lý hoặc sở hữu nhà, tòa nhà, công trình có đăng ký định mức sử dụng đất
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương tự
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quá trình này có thể mất từ 5 đến 7 ngày làm việc để hoàn thành. Sau khi hoàn thành, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả thông báo về việc thay đổi trụ sở công ty.
Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty làm thay đổi cơ quan thuế quản lý
Đối với trường hợp thay đổi địa chỉ công ty và làm thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp cần phải thực hiện các bước sau:
Bước 1: Thực hiện thủ tục chốt hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế hiện tại
Đầu tiên, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục chốt hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế hiện tại. Hồ sơ này bao gồm:
- Giấy đăng ký kinh doanh
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (mẫu 08-MST)
- Quyết định của cơ quan thuế quản lý đơn vị thuế đăng ký về việc chuyển trụ sở công ty
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ và soạn thảo hồ sơ thay đổi trụ sở công ty
Sau khi đã hoàn thành việc chốt hồ sơ tại cơ quan quản lý thuế hiện tại, doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị các hồ sơ cần thiết để thay đổi trụ sở công ty. Các hồ sơ này bao gồm:
- Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi trụ sở công ty (Mẫu số 10-DN/PL)
- Quyết định của cơ quan thuế quản lý đơn vị thuế mới đến đóng thuế
- Hợp đồng thuê hoặc công chứng giấy chứng nhận sở hữu hoặc giấy tờ tương tự về quyền sử dụng, quản lý hoặc sở hữu nhà, tòa nhà, công trình có đăng ký định mức sử dụng đất
- Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất hoặc giấy tờ tương tự
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ cần thiết, doanh nghiệp sẽ tiến hành nộp hồ sơ tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Quá trình này có thể mất từ 5 đến 7 ngày làm việc để hoàn thành.
Bước 3: Thực hiện thủ tục báo giảm BHXH khi thay đổi địa chỉ công ty khác quận, khác tỉnh
Khi thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục báo giảm BHXH tại cơ quan BHXH thuộc quận, huyện mới của doanh nghiệp. Quá trình này có thể mất từ 10 đến 15 ngày làm việc để hoàn thành.
Bước 4: Thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT
Cuối cùng, doanh nghiệp cần phải thực hiện thủ tục thông báo thay đổi thông tin hóa đơn và đăng ký tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT tại Cục Thuế thuộc tỉnh, thành phố mới của doanh nghiệp. Quá trình này có thể mất từ 5 đến 10 ngày làm việc để hoàn thành.
Mẫu văn bản thay đổi trụ sở công ty
Đối với các doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài và muốn thay đổi trụ sở công ty, thủ tục cần phải thực hiện bao gồm:
Bước 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh (điều chỉnh giấy ERC)
Trước khi tiến hành thay đổi trụ sở công ty, doanh nghiệp cần phải điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh trên giấy ERC. Quá trình này được thực hiện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
Bước 2: Điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (điều chỉnh giấy IRC)
Sau khi đã điều chỉnh nội dung đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan quản lý đầu tư. Quá trình này có thể mất từ 7 đến 10 ngày làm việc để hoàn thành.
Mẫu văn bản thay đổi trụ sở công ty
Phiếu yêu cầu đăng ký thay đổi trụ sở công ty
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp: Tên: [tên người đại diện] Số CMND/CCCD/Hộ chiếu: [số CMND/CCCD/Hộ chiếu] Chức vụ: [chức vụ trong doanh nghiệp]
Đơn vị đăng ký kinh doanh: Tên doanh nghiệp: [tên doanh nghiệp] Mã số thuế: [MST] Địa chỉ trụ sở chính: [địa chỉ trụ sở chính hiện tại] Điện thoại: [số điện thoại] Fax: [số fax] Email: [địa chỉ email]
Thông tin thay đổi:
- Ngày thay đổi trụ sở: [ngày thay đổi]
- Địa chỉ mới: [địa chỉ mới]
Kính gửi: Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh, thành phố [tên tỉnh/thành phố]
Tôi là người đại diện pháp luật của doanh nghiệp trên. Do nhu cầu phát triển kinh doanh, tôi xin thông báo thay đổi trụ sở công ty của doanh nghiệp như trên.
Tôi cam kết địa chỉ mới của doanh nghiệp vẫn thỏa mãn các yêu cầu về trụ sở chính của doanh nghiệp theo quy định tại Điều 42 của Luật Doanh nghiệp 2020.
Nếu cần, tôi sẵn sàng cung cấp thêm thông tin và giấy tờ cần thiết để hoàn thành thủ tục*
Người đại diện pháp luật của doanh nghiệp
Chú ý: Đơn vị đăng ký kinh doanh sẽ xem xét và trả lời yêu cầu này trong vòng 3 ngày làm việc kể từ ngày nhận đơn.
Khi thực hiện các bước trên, doanh nghiệp sẽ hoàn thành thủ tục thay đổi trụ sở công ty và nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh mới. Việc thay đổi trụ sở công ty sẽ giúp doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi hơn để phát triển kinh doanh và đóng góp vào sự phát triển của địa phưng.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn