Khi một doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra ngoài trụ sở chính, họ có thể lựa chọn thành lập chi nhánh hoặc địa điểm kinh doanh. Theo luật Doanh nghiệp năm 2020, chi nhánh được định nghĩa là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ thực hiện toàn bộ hoặc một phần chức năng của doanh nghiệp, bao gồm cả chức năng đại diện theo ủy quyền. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình và thủ tục để thành lập một chi nhánh mới cho doanh nghiệp của mình.
Cơ sở pháp lý
Đối với việc thành lập chi nhánh, các doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tại khoản 1 – Điều 44 – Luật Doanh nghiệp 2020. Bên cạnh đó, còn có hai văn bản quan trọng khác cần được lưu ý, đó là Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT và Nghị định 01/2021/NĐ-CP.
Đặc điểm của chi nhánh
Theo quy định tại Luật Doanh nghiệp và các giấy tờ có liên quan, chi nhánh có những đặc điểm sau:
- Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh ở trong nước và nước ngoài.
- Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh tại cùng một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.
- Chi nhánh là đơn vị pháp nhân, có quyền hợp pháp và trách nhiệm pháp lý đối với các hoạt động của mình.
- Chi nhánh không được phép tự chủ thực hiện giao dịch kinh tế mà phải tuân thủ các quy định của doanh nghiệp thành lập nó.
- Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh phải đúng với ngành, nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
Với các điều khoản và quy định này, ta có thể thấy rằng việc thành lập chi nhánh là một quá trình pháp lý khá phức tạp và đòi hỏi sự chú ý và nghiêm túc của các doanh nghiệp.
Trình tự, thủ tục thành lập chi nhánh (năm 2023)
Để thành lập một chi nhánh mới cho doanh nghiệp, phải tuân theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT. Dưới đây là trình tự cụ thể để đưa ra quyết định thành lập chi nhánh:
1. Chọn tên cho chi nhánh
Tên của chi nhánh phải bao gồm: tên của doanh nghiệp chính, kèm theo từ “chi nhánh” và tên địa phương nơi chi nhánh được đặt. Ví dụ: Công ty TNHH ABC – Chi nhánh Hà Nội.
Thông thường, việc đặt tên sẽ được quyết định bởi ban giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp chính. Tuy nhiên, cần lưu ý rằng tên này không được trùng lặp với tên của một doanh nghiệp hoặc tổ chức khác đã được đăng ký hoạt động tại địa phương đó.
2. Ngành, nghề kinh doanh của chi nhánh
Doanh nghiệp cần xác định rõ ngành, nghề kinh doanh mà chi nhánh sẽ thực hiện. Ngành, nghề này phải tương đồng hoặc liên quan đến ngành, nghề chính của doanh nghiệp chính.
3. Địa chỉ hoạt động của chi nhánh
Chi nhánh cần có địa chỉ hoạt động rõ ràng và được ghi trong giấy phép thành lập. Địa chỉ này thường là địa chỉ của văn phòng đại diện của doanh nghiệp chính hoặc là địa chỉ thuê riêng để thực hiện các hoạt động kinh doanh của chi nhánh.
4. Người đứng đầu chi nhánh
Theo quy định, người đứng đầu chi nhánh là người được doanh nghiệp bổ nhiệm để đại diện cho chi nhánh. Họ có quyền ký kết các hợp đồng, giao dịch và thực hiện các hoạt động khác cho chi nhánh.
Ngoài ra, người đứng đầu chi nhánh còn có trách nhiệm báo cáo với ban giám đốc hoặc chủ doanh nghiệp chính về tình hình hoạt động và kết quả kinh doanh của chi nhánh.
5. Hình thức kế toán của chi nhánh
Chi nhánh phải có một hình thức kế toán riêng để quản lý thu chi và tài sản của mình. Trong trường hợp doanh nghiệp chính chưa có văn phòng đại diện tại địa phương, chi nhánh sẽ được quyết định làm văn phòng đại diện và thực hiện các hoạt động kinh doanh theo hình thức kế toán này.
6. Thủ tục thành lập chi nhánh
Sau khi đã hoàn tất các bước chuẩn bị như trên, doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký.
- Nộp hồ sơ đăng ký tại sở kế hoạch đầu tư.
- Chờ xét duyệt và được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cho chi nhánh.
- Có thể tiến hành mở tài khoản ngân hàng và bắt đầu hoạt động kinh doanh.
Việc đăng ký thành lập chi nhánh được giám sát và kiểm soát bởi các cơ quan chức năng như cục thuế, sở kế hoạch và đầu tư, sở công thương và cơ quan quản lý nhà nước khác.
Ưu nhược điểm khi thành lập chi nhánh so với việc thành lập địa điểm kinh doanh
Ưu điểm:
- Tăng tương tác với khách hàng: Thành lập chi nhánh sẽ giúp doanh nghiệp có thêm một địa điểm gần gũi với khách hàng, từ đó tạo ra sự tin tưởng và tăng cường tương tác với khách hàng.
- Để dễ dàng hoạt động trong các tỉnh/thành phố khác: Khi doanh nghiệp muốn mở rộng hoạt động sang các tỉnh/thành phố khác, việc thành lập chi nhánh sẽ giúp việc điều hành và quản lý dễ dàng hơn.
- Giảm chi phí vận chuyển hng hóa: Doanh nghiệp có thể sử dụng chi nhánh làm văn phòng đại diện để tiếp nhận và giao dịch hàng hóa, giúp giảm chi phí vận chuyển cho doanh nghiệp.
- Thuận lợi trong việc thực hiện các giao dịch kinh doanh: Chi nhánh có quyền thực hiện các giao dịch kinh doanh trực tiếp tại địa phương mà không cần phải thông qua doanh nghiệp chính, giúp tiết kiệm thời gian và tối ưu hóa các hoạt động kinh doanh.
Nhược điểm:
- Pháp lý phức tạp: Việc thành lập chi nhánh đòi hỏi phải tuân thủ nhiều quy định và thủ tục pháp lý phức tạp, điều này có thể làm tăng chi phí và thời gian cho doanh nghiệp.
- Phải chịu trách nhiệm pháp lý: Chi nhánh được coi là một đơn vị pháp nhân độc lập và phải có trách nhiệm pháp lý cho các hoạt động của mình. Điều này đòi hỏi khả năng quản lý và chịu trách nhiệm cao từ người đứng đầu chi nhánh.
- Chi phí duy trì: Chi nhánh sẽ phải tuân thủ các quy định về thuế, báo cáo tài chính và các khoản chi phí khác theo quy định của pháp luật, từ đó tạo ra chi phí duy trì hàng năm cho doanh nghiệp.
- Giới hạn quyền lợi: Chi nhánh chỉ thực hiện các hoạt động theo địa bàn giới hạn của mình và không có quyền phát triển hoạt động kinh doanh ra ngoài phạm vi này.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn