Phân biệt giữa Hộ kinh doanh cá thể và Công ty
Trước khi đi vào vấn đề chính, ta cùng tìm hiểu sự khác biệt giữa Hộ kinh doanh cá thể và Công ty.
Hộ kinh doanh cá thể (HKDCT) là một hình thức kinh doanh đơn giản, được quy định trong Điều lệ doanh nghiệp của Luật Doanh nghiệp năm 2014. Đây là hình thức của một cá nhân hoặc một số cá nhân cùng nhau kinh doanh mà không cần thành lập thực thể doanh nghiệp như công ty hay tổ chức.
Còn Công ty thường được thành lập bởi ít nhất hai người và được pháp luật công nhận là một thực thể pháp nhân có quyền và nghĩa vụ pháp lý riêng biệt
với các thành viên.
Sự khác biệt giữa HKDCT và Công ty được thể hiện trong bảng sau:
Tiêu chí | Hộ kinh doanh cá thể | Công ty |
---|---|---|
Tài trợ | Chủ doanh nghiệp | Vốn cổ đông |
Quyết định | Chủ doanh nghiệp | Đại hội cổ đông |
Trách nhiệm pháp lý | Chủ doanh nghiệp | Công ty |
Thuế | Thu nhập cá nhân | Thu nhập Công ty |
Lợi ích của việc chuyển từ Hộ kinh doanh cá thể lên Công ty
Việc chuyển từ HKDCT lên Công ty mang lại nhiều lợi ích cho người kinh doanh như sau:
Tính pháp nhân riêng
Khi thành lập một Công ty, người kinh doanh sẽ được công nhận là một thực thể pháp nhân hoàn toàn riêng biệt với các thành viên. Điều này giúp người kinh doanh tránh được rủi ro pháp lý và tài chính cao hơn so với HKDCT.
Tăng khả năng vay vốn
Công ty có thể vay vốn từ các tổ chức tín dụng hoặc ngân hàng với mức lãi suất thấp hơn so với HKDCT. Điều này giúp người kinh doanh tăng khả năng đầu tư và mở rộng kinh doanh.
Quản lý dễ dàng
Công ty có cơ cấu quản lý rõ ràng và chuyên nghiệp hơn so với HKDCT. Việc quản lý được chia nhỏ và phân chia trách nhiệm rõ ràng giúp cho việc điều hành công ty dễ dàng hơn.
Tăng uy tín với đối tác và khách hàng
Việc thành lập Công ty mang lại sự chuyên nghiệp và uy tín trong mắt các đối tác và khách hàng. Điều này giúp người kinh doanh thu hút được nhiều khách hàng mới và gia tăng doanh số bán hàng.
Chi phí và thuế phải trả khi chuyển từ Hộ kinh doanh cá thể lên Công ty
Việc chuyển từ HKDCT lên Công ty đòi hỏi người kinh doanh phải trả một số chi phí và thuế phí như sau:
Chi phí thành lập Công ty
Chi phí thành lập Công ty phụ thuộc vào loại hình công ty mà người kinh doanh muốn thành lập. Với một công ty TNHH, chi phí cơ bản bao gồm:
- Phí đăng ký: từ 200.000 đến 500.000 đồng
- Chi phí in giấy Đăng ký kinh doanh và Mã số thuế: khoảng 200.000 đồng
- Phí dịch vụ đăng ký và thủ tục tư vấn thành lập công ty (nếu có): từ 5 triệu đến 10 triệu đồng
Với Công ty cổ phần thì chi phí sẽ cao hơn nhiều so với TNHH, do yêu cầu phải có ít nhất hai cổ đông và phải trả tiền cho việc niêm yết trên sàn chứng khoán. Tuy nhiên, lợi ích của việc thành lập Công ty cổ phần cũng sẽ cao hơn.
Thuế phí
Khi chuyển từ HKDCT lên Công ty, người kinh doanh sẽ phải trả thuế phí theo quy định của pháp luật. Cụ thể:
- Thuế thu nhập cá nhân: Người kinh doanh sẽ phải tính thuế theo tổng thu nhập năm và nộp trực tiếp cho cơ quan thuế.
- Thuế GTGT: Công ty sẽ phải tính và nộp thuế GTGT hàng tháng hoặc hàng quý.
- Thuế TNDN: Công ty sẽ phải nộp thuế TNDN theo tỷ lệ 20% trên số thu nhập chịu thuế.
Thủ tục và giấy tờ cần thiết khi chuyển từ Hộ kinh doanh cá thể lên Công ty
Việc chuyển từ HKDCT lên Công ty đòi hỏi người kinh doanh phải tuân thủ một số quy định và thủ tục như sau:
Đăng ký thành lập Công ty
Người kinh doanh cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đề án thành lập công ty
- Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của các thành viên
- Giấy chứng nhận địa chỉ đăng ký doanh nghiệp
- Giấy khai sinh hoặc giấy chứng nhận đăng ký kết hôn (đối với người Việt Nam)
Sau khi chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người kinh doanh có thể đăng ký thành lập công ty tại cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương.
Thay đổi đăng ký kinh doanh
Sau khi đã thành lập Công ty, người kinh doanh cần thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của HKDCT sang Công ty. Cụ thể:
- Chuẩn bị Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và giấy phép kinh doanh
- Điền đơn đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh
- Nộp đơn và giấy tờ tại cơ quan quản lý doanh nghiệp địa phương
Thực hiện thủ tục thuế
Sau khi đã chuyển từ HKDCT lên Công ty, người kinh doanh cần thực hiện thủ tục đăng ký Mã số thuế mới cho Công ty và nộp các khoản thuế theo quy định của pháp luật.
Thời gian hoàn thành quá trình chuyển từ Hộ kinh doanh cá thể lên Công ty
Thời gian hoàn thành quá trình chuyển từ HKDCT lên Công ty phụ thuộc vào các thủ tục cần thiết và tốc độ xử lý của các cơ quan quản lý doanh nghiệp. Tuy nhiên, thời gian hoàn thành có thể kéo dài từ 1 đến 3 tháng.
Kết luận
Việc chuyển từ HKDCT lên Công ty mang lại nhiều lợi ích cho người kinh doanh như tăng tính chuyên nghiệp, khả năng vay vốn cao hơn, quản lý dễ dàng hơn và tăng uy tín với đối tác và khách hàng. Tuy nhiên, việc chuyển này cũng đòi hỏi người kinh doanh phải trả một số chi phí và thuế phí, cũng như tuân thủ các quy định và thủ tục theo quy định của pháp luật.
Những thông tin trong bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về quy trình chuyển từ HKDCT lên Công ty, từ đó đưa ra quyết định phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn