Hướng Dẫn Thay Đổi Người Đại Diện Pháp Luật Công Ty Năm 2025

Người đại diện theo pháp luật có vai trò quan trọng trong hoạt động và trách nhiệm pháp lý của doanh nghiệp. Khi có sự thay đổi nhân sự hoặc chiến lược tổ chức, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục thay đổi người đại diện pháp luậttheo đúng quy định. Bài viết dưới đây sẽ hướng dẫn bạn chi tiết thủ tục cập nhật người đại diện công ty năm 2025mới nhất.

📌 1. Người đại diện theo pháp luật là ai?

Theo Luật Doanh nghiệp 2020, người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện doanh nghiệp thực hiện quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch; đại diện trước cơ quan nhà nước, tổ chức và cá nhân liên quan.

👉 Có thể là: Giám đốc, Tổng Giám đốc, Chủ tịch HĐTV, Chủ tịch HĐQT…

📌 2. Khi nào cần thay đổi người đại diện?

• Thay đổi Giám đốc hoặc Tổng giám đốc

• Chuyển nhượng công ty, tái cấu trúc

• Người đại diện hiện tại nghỉ việc, rút vốn, mất năng lực hành vi dân sự

• Công ty muốn phân chia quyền lực nội bộ hợp lý hơn

📌 3. Hồ sơ thay đổi người đại diện công ty (2025)

Đối với công ty TNHH / cổ phần:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp (Mẫu PL.II-1)

• Quyết định & biên bản họp của HĐTV/HĐQT/ĐHĐCĐ

• CMND/CCCD/hộ chiếu công chứng của người đại diện mới

• Giấy ủy quyền (nếu nộp qua bên thứ ba)

📎 Tải mẫu biểu mới nhất tại:
🔗 https://dangkykinhdoanh.gov.vn

📌 4. Quy trình thay đổi người đại diện pháp luật

1. Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ

2. Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở KH&ĐT

3. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp sau 3–5 ngày làm việc

4. Công bố thông tin trên Cổng thông tin quốc gia

5. Làm thủ tục cập nhật mẫu dấu công ty, chữ ký ngân hàng, hóa đơn, BHXH,…

📌 5. Những lưu ý pháp lý quan trọng

• Trong thời gian chưa cập nhật thông tin đại diện mới, người cũ vẫn chịu trách nhiệm pháp lý

• Nếu thay đổi địa chỉ trụ sở và người đại diện cùng lúc → cần kết hợp 2 thủ tục

• Cập nhật đại diện mới với các cơ quan: thuế, ngân hàng, bảo hiểm, đối tác

📌 6. Dịch vụ thay đổi người đại diện công ty tại TBLaw

✔️ Tư vấn lựa chọn phương án phù hợp
✔️ Soạn hồ sơ đầy đủ theo đúng mẫu mới
✔️ Đại diện làm việc với Sở KH&ĐT
✔️ Hỗ trợ thay đổi con dấu, ngân hàng, hóa đơn

👉 Xem chi tiết dịch vụ tại đây:
🔗 https://tblaw.vn/thay-doi-dai-dien-phap-luat-cong-ty/

📞 Liên hệ tư vấn miễn phí

📞 Hotline: 0932 796 879
📧 Email: [email protected]
🌐 Website: https://tblaw.vn
📍 Văn phòng: 105 Hoa Lan, Phường 2, Phú Nhuận, TP.HCM