Dịch Vụ Đăng Ký Văn Phòng Đại Diện – Công Ty TNHH Kiểm Toán Iglobal
Việc thành lập văn phòng đại diện là một bước quan trọng giúp doanh nghiệp mở rộng phạm vi hoạt động và tăng cường sự hiện diện trên thị trường. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về dịch vụ đăng ký văn phòng đại diện của Công ty TNHH Kiểm Toán Iglobal, bao gồm lợi ích, nhược điểm và các bước thực hiện.
Văn Phòng Đại Diện Là Gì?
Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không có chức năng kinh doanh trực tiếp nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc quảng bá, tiếp thị và duy trì quan hệ với khách hàng.
Đặc Điểm Của Văn Phòng Đại Diện
- Không Được Trực Tiếp Kinh Doanh: Văn phòng đại diện không được ký kết các hợp đồng kinh tế bằng dấu của mình, nhưng có thể ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp và đóng dấu của doanh nghiệp.
- Không Phát Sinh Nghĩa Vụ Thuế Độc Lập: Văn phòng đại diện không phải nộp thuế môn bài và không phát sinh các nghĩa vụ thuế riêng.
- Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hoạt Động Riêng: Văn phòng đại diện có giấy chứng nhận đăng ký hoạt động và con dấu riêng để phục vụ các hoạt động nội bộ.
Ưu Điểm và Hạn Chế Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
Ưu Điểm
- Giao Tiếp Thuận Lợi Với Khách Hàng: Văn phòng đại diện giúp doanh nghiệp tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn nhờ vị trí thuận lợi.
- Không Phải Nộp Thuế Môn Bài: Văn phòng đại diện không phải chịu các nghĩa vụ thuế riêng, giúp giảm chi phí cho doanh nghiệp.
- Trưng Bày Sản Phẩm: Văn phòng đại diện có thể trưng bày sản phẩm và tiếp cận khách hàng tiềm năng hiệu quả hơn.
Hạn Chế
- Chỉ Quảng Bá và Tiếp Thị: Văn phòng đại diện chỉ có chức năng quảng bá, tiếp thị và giao dịch, không được kinh doanh trực tiếp.
- Không Ký Kết Hợp Đồng Kinh Tế: Văn phòng đại diện không có chức năng ký kết hợp đồng kinh tế bằng dấu của mình.
- Giới Thiệu Sản Phẩm, Không Mua Bán Trực Tiếp: Văn phòng đại diện chỉ được giới thiệu sản phẩm, không được thực hiện các hoạt động mua bán trực tiếp.
Nội Dung Công Việc
1. Tư Vấn Trước Khi Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
- Lựa Chọn Mô Hình Phù Hợp: Tư vấn về các mô hình đơn vị phụ thuộc phù hợp với nhu cầu của công ty.
- Thủ Tục Tiến Hành: Hướng dẫn về các thủ tục và giấy tờ cần thiết để thành lập văn phòng đại diện.
- Mô Hình Tổ Chức, Quản Lý: Tư vấn về mô hình tổ chức và quản lý của văn phòng đại diện.
- Quyền và Nghĩa Vụ: Tư vấn về quyền và nghĩa vụ của văn phòng đại diện mới thành lập.
- Nghĩa Vụ Thuế: Tư vấn về các nghĩa vụ thuế đối với nhà nước của văn phòng đại diện.
2. Đại Diện Thực Hiện Các Thủ Tục Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
- Nộp Hồ Sơ: Tiến hành nộp hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
- Theo Dõi và Thông Báo Kết Quả: Theo dõi tiến trình xử lý và thông báo kết quả hồ sơ đã nộp.
- Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký: Nhận giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.
- Khắc Dấu Văn Phòng Đại Diện: Tiến hành hồ sơ khắc dấu văn phòng đại diện và thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc gia.
3. Kết Quả Thành Lập Văn Phòng Đại Diện
- Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Hoạt Động: Cung cấp giấy chứng nhận đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện.
- Dấu Tròn Văn Phòng Đại Diện: Cung cấp dấu tròn của văn phòng đại diện và giấy xác nhận đã thông báo mẫu dấu công ty lên Cổng thông tin Doanh nghiệp Quốc gia.
Hồ Sơ Yêu Cầu – Thời Gian & Chi Phí
Hồ Sơ Yêu Cầu
- Bản Sao Giấy Phép Kinh Doanh: Cung cấp bản sao giấy phép kinh doanh của công ty chủ quản.
- Bản Sao CMND/Hộ Chiếu: Bản sao CMND hoặc hộ chiếu của trưởng văn phòng đại diện.
Thời Gian Thực Hiện
- Giấy Phép: 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
- Dấu Tròn: 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.
Liên hệ Tư Vấn và Hỗ Trợ
Công Ty TNHH Kiểm Toán Iglobal
Địa chỉ: Số 105 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Hotline: +8428.66 87 33 99 – 0932 796 486 Mr. Chính – 0932 79 68 79 Mr. Bình
Website: https://tblaw.vn
Email: chinh.le@iglobal.com.vn