Hộ kinh doanh có được xuất hóa đơn không?

Có, hộ kinh doanh hoàn toàn có quyền xuất hóa đơn. Tuy nhiên, loại hóa đơn được sử dụng phụ thuộc vào phương pháp nộp thuế mà hộ kinh doanh áp dụng.

Các loại hóa đơn cho hộ kinh doanh

1. Hộ kinh doanh nộp thuế khoán

Hộ nộp thuế khoán có 2 cách xuất hóa đơn:

• Hóa đơn lẻ từ cơ quan thuế: Khi khách hàng yêu cầu, hộ kinh doanh đến Chi cục Thuế đề nghị cấp hóa đơn lẻ cho từng giao dịch. Phải nộp thuế GTGT và TNCN tương ứng cho lần phát sinh đó.
• Hóa đơn điện tử từng lần: Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử từng lần qua hệ thống của cơ quan thuế.

2. Hộ kinh doanh nộp thuế kê khai

Hộ kê khai được sử dụng hóa đơn đầy đủ hơn:

• Hóa đơn bán hàng điện tử: Sử dụng cho hộ kinh doanh tính thuế theo tỷ lệ % trên doanh thu
• Hóa đơn GTGT điện tử: Sử dụng cho hộ kinh doanh đăng ký nộp thuế theo phương pháp khấu trừ (rất ít trường hợp)

Quy định về hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC, từ ngày 01/07/2022, tất cả hộ kinh doanh phải sử dụng hóa đơn điện tử khi:

• Hộ kinh doanh nộp thuế theo phương pháp kê khai
• Hộ kinh doanh khoán sử dụng hóa đơn lẻ qua hệ thống điện tử

Cách đăng ký hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh

1. Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế
2. Bước 2: Mua chữ ký số (token USB hoặc chữ ký số từ xa)
3. Bước 3: Nộp Tờ khai đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử (Mẫu 01/ĐKTĐ-HĐĐT)
4. Bước 4: Cơ quan thuế phê duyệt trong 01 ngày làm việc
5. Bước 5: Bắt đầu sử dụng hóa đơn điện tử

Chi phí sử dụng hóa đơn điện tử

Lưu ý khi xuất hóa đơn

• Hộ kinh doanh khoán xuất hóa đơn lẻ phải nộp thêm thuế cho phần doanh thu vượt mức khoán
• Hóa đơn phải ghi đầy đủ thông tin: tên hộ kinh doanh, mã số thuế, địa chỉ, tên hàng hóa/dịch vụ, đơn giá, thành tiền
• Lưu trữ hóa đơn điện tử tối thiểu 10 năm

Liên hệ TB Law – 0932 79 68 79 để được hỗ trợ đăng ký và sử dụng hóa đơn điện tử cho hộ kinh doanh.