Hợp Đồng Thử Việc 2026: Quy Định, Điều Kiện Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Hợp Đồng Thử Việc 2026: Quy Định, Điều Kiện Và Hướng Dẫn Chi Tiết

Hợp đồng thử việc là bước quan trọng giúp nhà tuyển dụng và người lao động quen biết nhau trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn còn nhầm lẫn về quy định pháp luật, thời hạn thử việc và quyền lợi của người lao động. Bài viết này sẽ cung cấp hướng dẫn toàn diện về hợp đồng thử việc 2026 theo quy định mới nhất của pháp luật Việt Nam.

Hợp Đồng Thử Việc Là Gì?

Hợp đồng thử việc là loại hợp đồng lao động có thời hạn giới hạn, được ký kết giữa nhà tuyển dụng và người lao động nhằm đánh giá năng lực, kỹ năng và phù hợp với công việc trước khi ký kết hợp đồng lao động chính thức. Đây là một cơ chế bảo vệ quyền lợi cho cả hai bên trong quá trình tìm hiểu và làm việc cùng nhau.

Đặc điểm chính của hợp đồng thử việc:

• Có thời hạn xác định và giới hạn tối đa
• Được sử dụng để đánh giá khả năng của người lao động
• Không bắt buộc phải ký kết trước khi làm việc chính thức
• Có thể được kết thúc trước thời hạn theo quy định của pháp luật
• Người lao động được hưởng lương và các quyền lợi cơ bản

Quy Định Pháp Luật Về Hợp Đồng Thử Việc 2026

Theo Luật Lao Động 2019 (có hiệu chỉnh năm 2023) và các quy định hướng dẫn, hợp đồng thử việc phải tuân thủ các nguyên tắc sau:

1. Yêu cầu bắt buộc khi ký kết:

• Phải được lập bằng văn bản
• Phải xác định rõ chức vụ, công việc được giao
• Phải xác định thời hạn thử việc cụ thể
• Phải nêu rõ mức lương hoặc cách tính lương
• Phải quy định quyền lợi và nghĩa vụ của cả hai bên
• Phải được ký kết trước khi bắt đầu làm việc

2. Nguyên tắc ký kết:

• Phải được thỏa thuận giữa nhà tuyển dụng và người lao động
• Không được lạm dụng để trốn tránh bảo hiểm xã hội
• Phải tuân thủ các tiêu chuẩn lao động tối thiểu
• Không được phân biệt đối xử dựa trên giới tính, dân tộc, tôn giáo

Thời Hạn Thử Việc Theo Quy Định 2026

Thời hạn thử việc là một trong những vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Luật Lao Động quy định:

Thời hạn thử việc tối đa:

• Với công việc có yêu cầu chuyên môn cao: Tối đa 03 tháng
• Với công việc bình thường: Tối đa 01 tháng
• Với lao động bán thời gian hoặc làm theo mùa vụ: Tối đa 15 ngày

Quy định bổ sung:

• Không được kéo dài thời hạn thử việc quá mức quy định
• Thời gian thử việc được tính làm quá trình công tác khi ký hợp đồng chính thức
• Chỉ được ký kết một lần thử việc cho cùng một công việc
• Nếu ký lại hợp đồng sau thử việc, thời hạn mới sẽ được tính từ đầu

Bảng So Sánh: Hợp Đồng Thử Việc Vs Hợp Đồng Lao Động Chính Thức

Quyền Và Nghĩa Vụ Của Nhà Tuyển Dụng

Trong suốt thời gian thử việc, nhà tuyển dụng có các quyền và nghĩa vụ sau:

Quyền của nhà tuyển dụng:

• Đánh giá năng lực, kỹ năng và tính cách chuyên nghiệp của người lao động
• Yêu cầu người lao động tuân thủ nội quy lao động và quy định an toàn lao động
• Hủy hợp đồng thử việc nếu người lao động không đáp ứng yêu cầu của công việc
• Điều chỉnh thời gian làm việc phù hợp với nhu cầu của công ty
• Yêu cầu cung cấp thông tin cần thiết để kiểm tra năng lực

Nghĩa vụ của nhà tuyển dụng:

• Cung cấp môi trường làm việc an toàn, vệ sinh
• Cấp lương đầy đủ theo thỏa thuận, không thấp hơn 85% lương chính thức
• Đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động từ ngày đầu
• Cung cấp hợp đồng bằng văn bản cho người lao động
• Bảo vệ quyền lợi cơ bản của người lao động
• Không phân biệt đối xử trong quá trình đánh giá

Quyền Và Nghĩa Vụ Của Người Lao Động

Người lao động cũng có các quyền và nghĩa vụ cần thực hiện trong thời gian thử việc:

Quyền của người lao động:

• Nhận lương đầy đủ và đúng hạn
• Được đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Được hưởng chế độ lao động (nghỉ lễ, nghỉ phép)
• Được làm việc trong môi trường an toàn, vệ sinh
• Có quyền từ bỏ hợp đồng thử việc với thông báo trước
• Không được phân biệt đối xử
• Được tiếp cận thông tin về công việc và quyền lợi

Nghĩa vụ của người lao động:

• Tuân thủ nội quy lao động của công ty
• Thực hiện công việc được giao theo đúng chất lượng yêu cầu
• Chấp hành các quy định an toàn lao động
• Giữ bí mật thương mại của công ty
• Có mặt đúng giờ làm việc
• Cung cấp thông tin cần thiết cho nhà tuyển dụng
• Báo cáo tiến độ công việc theo yêu cầu

Mức Lương Khi Thử Việc Năm 2026

Lương khi thử việc là một vấn đề thường gây tranh cãi giữa nhà tuyển dụng và người lao động. Theo quy định hiện hành:

Quy định về lương thử việc:

• Lương trong thời gian thử việc không được thấp hơn 85% lương chính thức được thỏa thuận cho công việc đó
• Lương phải được thanh toán đầy đủ, đúng hạn, không được khấu trừ trái phép
• Nếu thỏa thuận lương cao hơn 85%, nhà tuyển dụng phải trả theo thỏa thuận
• Lương thử việc phải được ghi rõ trong hợp đồng

Ví dụ tính toán:

• Nếu lương chính thức là 10.000.000 VNĐ/tháng, lương thử việc tối thiểu là 8.500.000 VNĐ/tháng
• Nếu thỏa thuận lương thử việc là 9.000.000 VNĐ/tháng, nhà tuyển dụng phải trả 9.000.000 VNĐ/tháng

Lưu ý về khấu trừ lương:

• Chỉ được khấu trừ lương khi có quyết định hành chính hoặc theo thỏa thuận bằng văn bản
• Không được khấu trừ để phạt lỗi trong thời gian thử việc
• Khấu trừ lương không vượt quá 20% mỗi tháng (riêng trường hợp đặc biệt)

Bảo Hiểm Xã Hội Và Chế Độ Lao Động Khi Thử Việc

Một trong những điểm quan trọng mà nhiều doanh nghiệp chưa nắm rõ là bảo hiểm xã hội khi thử việc. Theo hướng dẫn mới nhất:

Bảo hiểm xã hội khi thử việc:

• Nhà tuyển dụng bắt buộc phải đóng bảo hiểm xã hội từ ngày đầu tiên người lao động làm việc
• Không có quy định miễn trừ bảo hiểm xã hội cho thời gian thử việc
• Lương đóng bảo hiểm được tính trên cơ sở mức lương thử việc thực tế
• Người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm từ khi ký hợp đồng thử việc

Chế độ lao động khi thử việc:

• Người lao động được nghỉ lễ, ngày Tết theo quy định pháp luật
• Được nghỉ phép hàng năm: tối thiểu 12 ngày/năm (tính cả thời gian thử việc)
• Được nghỉ phép không lương nếu có lý do chính đáng
• Được làm việc trong điều kiện an toàn, vệ sinh
• Thời gian thử việc được tính làm thâm niên công tác

Bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp:

• Nhà tuyển dụng phải đóng bảo hiểm y tế cho người lao động
• Đóng bảo hiểm thất nghiệp nếu điều kiện pháp luật quy định
• Người lao động có quyền sử dụng thẻ bảo hiểm y tế khi cần thiết

Kiểm Tra Khám Sức Khỏe Và Chứng Chỉ Chuyên Môn

Trước khi ký kết hợp đồng thử việc, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu:

Kiểm tra khám sức khỏe:

• Các công ty có thể yêu cầu khám sức khỏe để đánh giá sức khỏe của lao động
• Kiểm tra sức khỏe phải được thực hiện tại cơ sở y tế có đủ điều kiện
• Chi phí kiểm tra sức khỏe có thể do nhà tuyển dụng hoặc người lao động chi trả (tùy thỏa thuận)
• Kết quả kiểm tra sức khỏe phải được bảo mật

Chứng chỉ chuyên môn:

• Có thể yêu cầu người lao động cung cấp chứng chỉ, bằng cấp liên quan
• Người lao động có trách nhiệm cung cấp thông tin chính xác
• Nếu chứng chỉ giả mạo, nhà tuyển dụng có quyền hủy hợp đồng
• Các yêu cầu về chứng chỉ phải được ghi rõ trong hợp đồng

Kỳ Hạn Đánh Giá Và Quyết Định Sau Thử Việc

Kỳ hạn đánh giá là thời gian mà nhà tuyển dụng kiểm tra, đánh giá khả năng của người lao động:

Tiêu chí đánh giá:

• Năng lực chuyên môn và kỹ năng công việc
• Kỷ luật và tuân thủ nội quy
• Khả năng làm việc nhóm và giao tiếp
• Chất lượng công việc hoàn thành
• Thái độ và động lực làm việc
• Khả năng phát triển trong công ty

Quyết định sau thử việc:

• Ký hợp đồng chính thức: Nếu người lao động đáp ứng đủ tiêu chí
• Gia hạn thử việc: Không được phép theo luật hiện hành
• Hủy hợp đồng: Nếu không đáp ứng yêu cầu công việc

Quyết định phải được thông báo cho người lao động trước khi hết hạn thử việc ít nhất 03 ngày làm việc.

Cách Hủy Hoặc Kết Thúc Hợp Đồng Thử Việc

Có hai bên liên quan đến việc kết thúc hợp đồng thử việc: nhà tuyển dụng và người lao động. Mỗi bên có các quyền khác nhau:

Nhà tuyển dụng hủy hợp đồng thử việc:

• Có quyền hủy hợp đồng mà không cần báo trước nếu người lao động không đáp ứng tiêu chí
• Không cần bồi thường, không cần báo trước
• Phải trả lương đầy đủ cho thời gian đã làm việc
• Người lao động được hưởng các chế độ bảo hiểm theo quy định

Người lao động từ bỏ hợp đồng thử việc:

• Có quyền từ bỏ hợp đồng với thông báo trước ít nhất 03 ngày
• Người lao động phải thanh toán chi phí đã phát sinh liên quan (nếu có thỏa thuận)
• Nhà tuyển dụng phải trả lương cho thời gian đã làm việc
• Không bị phạt hay bồi thường thêm

Lưu ý quan trọng:

• Nếu nhà tuyển dụng hủy hợp đồng sau khi đã ký hợp đồng chính thức, phải tuân thủ quy định về trợ cấp thôi việc
• Không được hủy hợp đồng vì lý do phân biệt đối xử
• Hủy hợp đồng không hợp lý có thể bị xem là vi phạm quyền lao động

Giải Quyết Tranh Chấp Liên Quan Đến Hợp Đồng Thử Việc

Khi phát sinh tranh chấp liên quan đến hợp đồng thử việc, có các kênh giải quyết sau:

Các hình thức giải quyết tranh chấp:

• Thương lượng trực tiếp: Hai bên cố gắng giải quyết bằng cách thảo luận lâu dài
• Trọng tài lao động: Tiến hành tại ban trọng tài lao động của phường/xã
• Tòa án lao động: Kiện tại tòa án nếu không giải quyết được ở trọng tài
• Hòa giải: Thông qua cơ quan hòa giải lao động địa phương

Thời hạn khiếu nại:

• Người lao động có tối đa 01 năm để khiếu nại sau khi biết hoặc nên biết vi phạm
• Tối đa 03 năm kể từ khi vi phạm xảy ra
• Đối với tranh chấp về lương: 01 năm từ khi không thanh toán

Các quyền khi khiếu nại:

• Được đòi lại lương chưa trả
• Được bồi thường tổn thất kinh tế
• Được khôi phục công việc nếu bị hủy hợp đồng trái phép
• Được trả đủ các chế độ, quyền lợi lao động

Để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật và tránh tranh chấp, doanh nghiệp nên lập hợp đồng cẩn thận và rõ ràng.

Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Ký Hợp Đồng Thử Việc

Nhà tuyển dụng thường mắc phải:

• Không đóng bảo hiểm xã hội cho người lao động
• Trả lương dưới 85% lương chính thức
• Không cấp hợp đồng bằng văn bản
• Kéo dài thời hạn thử việc quá mức quy định
• Ký kết hợp đồng thử việc nhiều lần cho cùng một công việc

Người lao động thường mắc phải:

• Ký hợp đồng mà không hiểu rõ điều khoản
• Không đòi bảo hiểm xã hội từ ngày đầu
• Chịu đựng khấu trừ lương trái phép
• Không giữ lại bản sao hợp đồng
• Không báo cáo nếu bị xử lý bất công

Lời Khuyên Từ TB Law Khi Ký Hợp Đồng Thử Việc

Để bảo vệ quyền lợi của mình, cả nhà tuyển dụng và người lao động nên lưu ý:

Cho nhà tuyển dụng:

• Lập hợp đồng thử việc bằng văn bản rõ ràng, chi tiết
• Xác định rõ tiêu chí đánh giá trước khi ký hợp đồng
• Đóng bảo hiểm xã hội từ ngày đầu tiên
• Lưu giữ toàn bộ tài liệu, hóa đơn liên quan
• Thông báo kết quả đánh giá rõ ràng cho người lao động

Cho người lao động:

• Yêu cầu cấp hợp đồng thử việc bằng văn bản
• Đọc kỹ tất cả điều khoản trước khi ký
• Xác nhận mức lương không thấp hơn 85% lương chính thức
• Kiểm tra bảo hiểm xã hội đã được đóng
• Giữ lại bản sao hợp đồng để bảo vệ quyền lợi của mình

Câu Hỏi Thường Gặp Về Hợp Đồng Thử Việc 2026

1. Liệu có thể ký kết hợp đồng thử việc mà không cần cấp hợp đồng bằng văn bản không?

Không, theo Luật Lao Động, hợp đồng thử việc bắt buộc phải lập bằng văn bản. Hợp đồng miệng không được công nhận trước pháp luật. Nếu nhà tuyển dụng không cấp hợp đồng bằng văn bản, người lao động có quyền khiếu nại và đòi bồi thường.

2. Nếu không hợp lệ khi thử việc, nhà tuyển dụng phải trả bồi thường gì cho người lao động?

Nhà tuyển dụng phải trả:
• Lương đầy đủ cho thời gian đã làm việc
• Các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế
• Bồi thường tổn thất kinh tế (nếu có)
• Nếu ký hợp đồng chính thức rồi hủy: phải trả trợ cấp thôi việc

3. Thời gian thử việc có tính vào thâm niên công tác không?

Có, thời gian thử việc được tính làm thâm niên công tác khi ký hợp đồng chính thức. Điều này ảnh hưởng đến các chế độ như tính nghỉ phép, bảo hiểm, và các quyền lợi khác dựa trên thâm niên.

4. Có được gia hạn thời hạn thử việc theo luật hiện hành không?

Không, Luật Lao Động không cho phép gia hạn thời hạn thử việc. Nếu thời hạn hết, nhà tuyển dụng phải đưa ra quyết định: ký hợp đồng chính thức hoặc hủy hợp đồng. Không được tiếp tục kéo dài thời gian thử việc.

5. Nhà tuyển dụng có quyền khấu trừ lương khi thử việc không?

Chỉ được khấu trừ lương trong những trường hợp cụ thể như: tòa án quyết định, hành chính quyết định, hoặc có thỏa thuận bằng văn bản. Khấu trừ lương không được vượt quá 20% lương mỗi tháng. Không được khấu trừ để phạt lỗi trong thời gian thử việc.

Liên Hệ TB Law Để Tư Vấn Về Hợp Đồng Thử Việc

Việc ký kết hợp đồng thử việc là bước quan trọng cần phải thực hiện đúng theo quy định pháp luật. Sai sót nhỏ có thể dẫn đến tranh chấp lao động, phạt hành chính hoặc tổn thất kinh tế cho doanh nghiệp.

TB Law – Công ty Luật Thanh Bình cung cấp dịch vụ tư vấn lao động chuyên nghiệp giúp:

• Lập hợp đồng thử việc theo đúng quy định pháp luật
• Xây dựng tiêu chí đánh giá hợp lý và minh bạch
• Kiểm tra và cải thiện nội quy lao động của công ty
• Giải quyết tranh chấp lao động hiệu quả
• Tư vấn về bảo hiểm xã hội, thuế lao động

Hãy liên hệ với TB Law ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0932 796 879
• Điện thoại: 028 6686 7799
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 107 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
• Website: https://tblaw.vn

Đội ngũ luật sư và chuyên gia lao động của TB Law sẽ giúp bạn hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và bảo vệ quyền lợi của mình một cách tối đa theo pháp luật Việt Nam.

”
}