Thủ Tục Thành Lập Công Ty Năm 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Từ A-Z

Muốn thành lập công ty riêng nhưng không biết bắt đầu từ đâu? Năm 2026 mang theo những thay đổi mới trong quy định thành lập doanh nghiệp tại Việt Nam. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn từng bước cụ thể, từ những điều kiện tiên quyết cho đến những lưu ý quan trọng khi hoàn tất thủ tục. Hãy cùng TB Law khám phá cách thành lập công ty một cách pháp lý và hiệu quả nhất.

Điều Kiện Thành Lập Công Ty Năm 2026

Trước khi bắt tay vào thành lập công ty, bạn cần đáp ứng những điều kiện cơ bản sau đây theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020 (được sửa đổi bổ sung năm 2024):

• Người thành lập: Phải là người Việt Nam từ 18 tuổi trở lên hoặc người nước ngoài (nếu có giấy phép từ cơ quan chủ quản)
• Năng lực pháp lý: Không bị hạn chế năng lực hành vi dân sự (không bị tuyên bố mất năng lực hoặc hạn chế nhân năng lực)
• Không vi phạm cấm: Không bị cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định pháp luật
• Địa chỉ kinh doanh: Phải có địa chỉ trụ sở chính cụ thể ở Việt Nam
• Vốn điều lệ: Tùy theo loại công ty, vốn tối thiểu khác nhau (từ 1 triệu đồng trở lên)

Từ năm 2026, cơ quan đăng ký kinh doanh đã tối ưu hóa quá trình xét duyệt, cho phép bạn nộp hồ sơ hoàn toàn trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho người khởi sự.

Các Loại Công Ty Có Thể Thành Lập Tại Việt Nam

Pháp luật Việt Nam hiện cho phép thành lập ba loại hình công ty. Mỗi loại có những đặc điểm riêng về cấu trúc, trách nhiệm pháp lý và quản trị. Bạn cần lựa chọn loại phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình:

Hầu hết các doanh nghiệp vừa và nhỏ tại Việt Nam chọn loại hình Công Ty TNHH vì tính linh hoạt và chi phí thành lập thấp. Để hiểu rõ hơn về từng loại, bạn có thể tham khảo hướng dẫn thành lập công ty TNHH chi tiết tại đây.

Các Bước Thành Lập Công Ty Chi Tiết Năm 2026

Quy trình thành lập công ty gồm 8 bước chính. Tùy theo từng giai đoạn, bạn sẽ cần chuẩn bị hồ sơ, chứng chỉ và các tài liệu pháp lý khác nhau:

Bước 1: Xác Định Loại Công Ty Và Tên Gọi

Trước hết, bạn cần quyết định loại hình công ty phù hợp nhất với mô hình kinh doanh của mình (TNHH, Cổ Phần hay Hợp Danh). Sau đó, chọn tên công ty theo quy tắc:

• Tên công ty phải bằng tiếng Việt, có thể kèm phiên âm nước ngoài
• Phải có chứa tên loại hình công ty (TNHH, Cổ Phần, Công Ty, v.v.)
• Không được trùng với tên công ty khác đang hoạt động
• Không được sử dụng tên có yếu tố chính trị nhạy cảm hoặc phản cảm xã hội

Kiểm tra tên công ty trước khi nộp hồ sơ tại Cổng dịch vụ công. Tên được cấp hiệu lực trong 20 ngày làm việc kể từ khi cơ quan đăng ký tiếp nhận hồ sơ.

Bước 2: Lập Điều Lệ Công Ty

Điều Lệ là tài liệu pháp lý cơ bản quy định về cấu trúc, quản lý, quyền và nghĩa vụ của công ty. Nội dung Điều Lệ phải bao gồm:

• Tên, loại hình, địa chỉ trụ sở chính của công ty
• Vốn điều lệ và cách thức góp vốn
• Quyền và nghĩa vụ của chủ sở hữu / cổ đông
• Cơ cấu quản lý (người đại diện pháp luật, Hội đồng quản trị, Ban giám đốc)
• Thời hạn hoạt động (nếu có giới hạn)
• Những vấn đề khác theo quy định pháp luật

Từ năm 2026, cơ quan đăng ký kinh doanh cung cấp Điều Lệ mẫu tiêu chuẩn, giúp bạn tiết kiệm thời gian và chi phí soạn thảo. Tuy nhiên, nếu muốn điều chỉnh theo nhu cầu riêng, bạn nên tham khảo dịch vụ tư vấn thành lập công ty của TB Law.

Bước 3: Xác Định Địa Chỉ Trụ Sở Chính

Địa chỉ trụ sở phải là:

• Một địa chỉ cụ thể trong nước Việt Nam
• Nơi đặt máy chủ, tài liệu và hệ thống kế toán chính
• Nơi công ty có quyền sử dụng (sở hữu, thuê hay được cấp)

Bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ (giấy chứng thực quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê văn phòng, v.v.).

Bước 4: Chuẩn Bị Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Hồ sơ đăng ký kinh doanh bao gồm các tài liệu sau (sẽ chi tiết ở phần tiếp theo). Từ 2026, bạn có thể nộp hồ sơ trực tuyến 100% thông qua Cổng dịch vụ công. Không cần phải in ra hoặc đến trực tiếp.

Bước 5: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký Kinh Doanh

Nộp hồ sơ theo một trong hai cách:

• Trực tuyến: Thông qua Cổng dịch vụ công (dichvucong.gov.vn) hoặc hệ thống của Cục Đăng ký kinh doanh
• Trực tiếp: Đến Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế Hoạch và Đầu Tư) ở địa phương

Thời gian xử lý: 3 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ hợp lệ.

Bước 6: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh

Sau khi hồ sơ được duyệt, bạn nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh (GCNĐKKD). Đây là tài liệu pháp lý chứng minh sự tồn tại và hợp pháp của công ty. GCNĐKKD có chứa:

• Mã số doanh nghiệp (MST)
• Mã số thuế (MST cá nhân / doanh nghiệp)
• Ngành nghề kinh doanh được phép

Bước 7: Đăng Ký Với Các Cơ Quan Liên Quan

Sau khi nhận GCNĐKKD, bạn phải hoàn tất các thủ tục bổ sung:

• Đăng ký bảo hiểm xã hội: Để tuyển dụng nhân viên
• Đăng ký thuế: Nhận Mã số thuế chính thức (nếu chưa cấp)
• Mở tài khoản ngân hàng: Dùng cho hoạt động kinh doanh
• Đăng ký với Hải quan: Nếu có nhu cầu xuất nhập khẩu
• Cấp giấy phép chuyên ngành: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh

Bước 8: Bắt Đầu Hoạt Động Kinh Doanh

Công ty được phép bắt đầu hoạt động kinh doanh sau khi nhận GCNĐKKD. Tuy nhiên, bạn cần đảm bảo:

• Đã chuẩn bị hệ thống kế toán (nếu cần)
• Đã tuyển dụng nhân sự cần thiết
• Đã chuẩn bị chứng chỉ / giấy phép chuyên ngành (nếu yêu cầu ngành nghề)

Hồ Sơ Cần Thiết Để Thành Lập Công Ty

Danh sách hồ sơ chi tiết để nộp đăng ký kinh doanh năm 2026:

• Đơn đăng ký kinh doanh: Mẫu do Cục Đăng ký kinh doanh cung cấp (hoặc mẫu trực tuyến)
• Điều Lệ công ty: Phải ký tên và đóng dấu của người thành lập
• Quyết định thành lập công ty: Do chủ sở hữu / Đại hội đồng cổ đông ra (tùy loại công ty)
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở: Giấy chứng thực quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê văn phòng, hay chứng chỉ sở hữu
• Giấy tờ xác thực nhân dân: Bản scan chứng minh nhân dân / CCCD / Hộ chiếu của người đại diện pháp luật
• Tờ khai sơ bộ về thuế GTGT: Nếu công ty có nhu cầu khai thuế GTGT
• Giấy phép chuyên ngành: Tùy theo lĩnh vực kinh doanh (nếu yêu cầu)

Nếu người đại diện pháp luật là người nước ngoài, bạn cần chuẩn bị thêm hộ chiếu, visa, hay giấy phép lao động của họ.

Từ năm 2026, các bộ hồ sơ dạng giấy được chuyển hoàn toàn sang kỹ thuật số. Bạn chỉ cần scan các tài liệu và nộp qua cổng trực tuyến.

Phí Tổn Và Chi Phí Thành Lập Công Ty Năm 2026

Chi phí thành lập công ty bao gồm các khoản sau:

Ước tính tổng chi phí: Nếu tự làm không thuê tư vấn, bạn chỉ cần khoảng 2.000.000 – 3.000.000 VNĐ. Nếu muốn sử dụng dịch vụ thành lập công ty trọn gói, chi phí sẽ cao hơn nhưng bạn tiết kiệm thời gian và giảm rủi ro pháp lý.

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Thành Lập Công Ty

Để tránh những sai sót có thể dẫn đến từ chối hoặc làm chậm quá trình đăng ký, hãy chú ý những điểm sau:

1. Chọn Loại Công Ty Phù Hợp

Mỗi loại hình công ty có ưu và nhược điểm riêng. Nếu bạn kinh doanh với vốn nhỏ hoặc là startup, Công Ty TNHH là lựa chọn tối ưu. Nếu định huy động vốn từ công chúng, Công Ty Cổ Phần sẽ phù hợp hơn. Tìm hiểu kỹ để tránh phải thay đổi loại hình sau này (chi phí cao và phức tạp).

2. Tên Công Ty Phải Tuân Thủ Quy Định

Không bao giờ nên vội vàng chọn tên. Kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo tên không trùng với công ty khác, không chứa từ nhạy cảm, và tuân thủ quy chuẩn đặt tên. Hãy chuẩn bị 3-5 tên dự phòng để tăng tỷ lệ được duyệt.

3. Vốn Điều Lệ Phải Rõ Ràng

Vốn điều lệ là vốn tối thiểu mà chủ sở hữu cam kết đầu tư vào công ty. Nó phải được ghi rõ ràng trong Điều Lệ. Từ năm 2026, Luật Doanh Nghiệp cho phép vốn từ 1 triệu đồng trở lên (không có giới hạn tối đa). Tuy nhiên, vốn quá thấp có thể gây khó khăn trong vay vốn ngân hàng hay hợp tác đối tác.

4. Người Đại Diện Pháp Luật Phải Có Điều Kiện

Người đại diện pháp luật phải:

• Từ 18 tuổi trở lên
• Có đầy đủ năng lực hành vi dân sự
• Không bị cấm thành lập hoặc quản lý doanh nghiệp

Nếu người đại diện là người nước ngoài, họ phải có visa lao động hoặc giấy phép làm việc tại Việt Nam. Bạn cần chuẩn bị thêm các tài liệu này khi nộp hồ sơ.

5. Địa Chỉ Trụ Sở Phải Hợp Pháp

Địa chỉ trụ sở không được là nhà riêng hay chung cư ở các khu vực cấm kinh doanh. Bạn cần chuẩn bị giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ rõ ràng (không dùng địa chỉ ảo hoặc không chứng minh được).

6. Ngành Nghề Kinh Doanh Phải Chọn Chính Xác

Ngành nghề kinh doanh phải tuân thủ theo Danh mục ngành nghề của Luật Doanh Nghiệp. Nếu kinh doanh ngành có điều kiện (như du lịch, tài chính, bảo hiểm), bạn phải chuẩn bị giấy phép chuyên ngành riêng. Nếu muốn thay đổi hoặc bổ sung ngành nghề sau, bạn phải đăng ký lại (chi phí và thời gian).

7. Hồ Sơ Phải Đầy Đủ Và Chính Xác

Kiểm tra lại hồ sơ nhiều lần trước khi nộp. Bất cứ sai sót nào (chữ viết sai, dấu hiệu không đầy đủ, tài liệu thiếu) đều có thể dẫn đến từ chối hoặc yêu cầu bổ sung, kéo dài thời gian xử lý.

8. Chuẩn Bị Sẵn Sàng Cho Các Thủ Tục Sau

Thành lập công ty chỉ là bước đầu tiên. Sau khi nhận GCNĐKKD, bạn còn phải:

• Đăng ký bảo hiểm xã hội
• Mở tài khoản ngân hàng
• Lập hệ thống kế toán
• Xin giấy phép chuyên ngành (nếu cần)

Hãy lên kế hoạch trước để không gặp khó khăn trong quá trình này.

Nên Làm Một Mình Hay Thuê Tư Vấn Viên?

Bạn có thể chọn hai cách:

Tự Làm (DIY)

Ưu điểm:

• Tiết kiệm chi phí (chỉ cần 2-3 triệu đồng)
• Hiểu rõ từng bước trong quá trình

Nhược điểm:

• Tốn thời gian (cần 2-4 tuần nếu không có kinh nghiệm)
• Nguy cơ sai sót pháp lý cao
• Khó xử lý những vấn đề phức tạp

Thuê Dịch Vụ Tư Vấn

Ưu điểm:

• Nhanh chóng (3-7 ngày)
• Đảm bảo pháp lý 100%
• Được hỗ trợ sau khi thành lập (đăng ký bảo hiểm, kế toán, v.v.)

Nhược điểm:

• Chi phí cao hơn (5-8 triệu đồng)

TB Law cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với mức giá cạnh tranh và bảo đảm pháp lý đầy đủ. Bạn chỉ cần chuẩn bị thông tin cơ bản, chúng tôi sẽ lo phần còn lại.

Những Thay Đổi Mới Của Luật Doanh Nghiệp Năm 2026

Năm 2026 mang theo những cập nhật quan trọng trong quy định thành lập công ty:

• Hồ sơ trực tuyến 100%: Không cần in hoặc đến trực tiếp cơ quan đăng ký
• Vốn điều lệ linh hoạt: Cho phép vốn từ 1 triệu đồng trở lên
• Cấp Giấy chứng nhận nhanh: Thời gian xử lý giảm xuống 3 ngày
• Điều Lệ mẫu tiêu chuẩn: Cục Đăng ký cung cấp Điều Lệ mẫu để công ty sử dụng trực tiếp
• Miễn phí đăng ký thuế: Công ty không cần trả lệ phí đăng ký thuế với cơ quan thuế địa phương

Những thay đổi này nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi hơn cho doanh nghiệp khởi sự, đặc biệt là các startup và DNVV.

FAQ – Câu Hỏi Thường Gặp Về Thành Lập Công Ty

1. Thành lập công ty mất bao lâu?

Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc từ khi nhận hồ sơ hợp lệ. Tuy nhiên, nếu tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ, thông thường mất 1-2 tuần nếu tự làm, hoặc 3-7 ngày nếu thuê dịch vụ tư vấn.

2. Vốn điều lệ tối thiểu là bao nhiêu?

Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 (sửa đổi năm 2024), vốn điều lệ tối thiểu là 1 triệu đồng cho Công Ty TNHH. Đối với Công Ty Cổ Phần, không có giới hạn tối thiểu rõ ràng, nhưng thường từ 10 triệu đồng trở lên.

3. Công ty thành lập năm 2026 có được hưởng ưu đãi gì không?

Công ty mới thành lập có thể hưởng một số ưu đãi từ nhà nước, tùy theo lĩnh vực (công nghệ, nông nghiệp, xuất khẩu, v.v.). Bạn nên tham khảo với dịch vụ tư vấn đầu tư hoặc cơ quan chính quyền địa phương để biết thêm chi tiết.

4. Công ty TNHH hoặc Công ty Cổ Phần nên chọn?

Công Ty TNHH phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ, khởi sự ban đầu. Công Ty Cổ Phần phù hợp với doanh nghiệp lớn, định hướng gọi vốn từ công chúng hoặc IPO. Bạn có thể tham khảo hướng dẫn thành lập công ty cổ phần hoặc công ty TNHH để chọn lựa phù hợp.

5. Người nước ngoài có thể thành lập công ty tại Việt Nam không?

Có, nhưng phải đáp ứng các điều kiện riêng. Người nước ngoài cần có visa lao động, giấy phép làm việc tại Việt Nam, và phải tuân thủ các quy định về đầu tư nước ngoài. TB Law cung cấp dịch vụ tư vấn đầu tư nước ngoài để hỗ trợ bạn.

6. Sau khi thành lập công ty, cần làm gì tiếp theo?

Bạn cần hoàn tất các thủ tục sau: đăng ký bảo hiểm xã hội, mở tài khoản ngân hàng, lập hệ thống kế toán, xin giấy phép chuyên ngành (nếu cần), và bắt đầu khai thuế. TB Law có thể giúp bạn hoàn tất toàn bộ các bước này.

Liên Hệ TB Law Để Tư Vấn Và Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty

Thành lập công ty có vẻ phức tạp, nhưng với sự hỗ trợ của các chuyên gia pháp lý, bạn sẽ vượt qua mọi bước một cách dễ dàng. TB Law là công ty tư vấn pháp lý hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói, đăng ký kinh doanh, tư vấn luật doanh nghiệp và nhiều dịch vụ khác.

Với đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm, TB Law cam kết:

• Xử lý hồ sơ nhanh chóng (3-7 ngày)
• Đảm bảo pháp lý 100%
• Chi phí cạnh tranh và minh bạch
• Hỗ trợ sau khi thành lập (kế toán, bảo hiểm, v.v.)

Hãy liên hệ với TB Law ngay hôm nay để nhận tư vấn miễn phí:

• Hotline: 0932 796 879
• Điện thoại: 028 6686 7799
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 107 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
• Website: https://tblaw.vn

Đừng để những thủ tục pháp lý trở thành rào cản cho ước mơ kinh doanh của bạn. Để TB Law giúp bạn khởi sự một cách pháp lý và hiệu quả. Liên hệ ngay hôm nay!

”
}