Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 là một trong những chủ đề được nhiều nhà đầu tư quan tâm nhất hiện nay. Với những thay đổi mới trong Luật Doanh nghiệp và các nghị định hướng dẫn, việc nắm rõ quy trình, hồ sơ và chi phí thành lập doanh nghiệp sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những sai sót không đáng có. Bài viết dưới đây của Luật Thanh Bình sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z để bạn có thể tự tin khởi nghiệp trong năm 2026.

1. Điều kiện thành lập doanh nghiệp năm 2026

Trước khi tìm hiểu về thủ tục thành lập doanh nghiệp, bạn cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành:

1.1. Điều kiện về chủ thể thành lập

Theo Điều 17 Luật Doanh nghiệp 2020, mọi cá nhân và tổ chức đều có quyền thành lập doanh nghiệp, trừ các trường hợp sau:

• Cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang sử dụng tài sản nhà nước để thành lập doanh nghiệp kinh doanh thu lợi riêng
• Cán bộ, công chức, viên chức theo quy định của Luật Cán bộ, công chức và Luật Viên chức
• Sĩ quan, hạ sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân, viên chức quốc phòng
• Người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự
• Người đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành hình phạt tù

1.2. Điều kiện về tên doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp phải bao gồm hai thành tố: loại hình doanh nghiệp và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký trước đó trên phạm vi toàn quốc. Bạn có thể tra cứu tên doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trước khi quyết định.

1.3. Điều kiện về vốn điều lệ

Pháp luật hiện hành không quy định mức vốn điều lệ tối thiểu cho hầu hết các ngành nghề (trừ một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện). Tuy nhiên, bạn nên đăng ký mức vốn phù hợp với quy mô và kế hoạch kinh doanh thực tế, vì vốn điều lệ sẽ ảnh hưởng đến trách nhiệm tài chính của doanh nghiệp.

Để hiểu rõ hơn về từng loại hình, bạn có thể tham khảo bài viết Các loại hình doanh nghiệp tại Việt Nam năm 2026 – So sánh chi tiết trên website của chúng tôi.

2. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến tại Việt Nam

Trước khi tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp, bạn cần lựa chọn loại hình phù hợp. Hiện nay, Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các loại hình doanh nghiệp chính sau:

• Công ty TNHH một thành viên: Do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ sở hữu, chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn điều lệ
• Công ty TNHH hai thành viên trở lên: Có từ 2 đến 50 thành viên góp vốn
• Công ty cổ phần: Có tối thiểu 3 cổ đông, vốn điều lệ chia thành cổ phần, được phát hành chứng khoán
• Doanh nghiệp tư nhân: Do một cá nhân làm chủ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản
• Công ty hợp danh: Có ít nhất 2 thành viên hợp danh, chịu trách nhiệm vô hạn

Nếu bạn đang phân vân giữa công ty TNHH và công ty cổ phần, hãy đọc bài phân tích So sánh công ty cổ phần và công ty TNHH – Nên chọn loại hình nào năm 2026? để có cái nhìn tổng quan nhất.

3. Hồ sơ thành lập doanh nghiệp năm 2026

Bộ hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp bao gồm các giấy tờ sau (áp dụng cho công ty TNHH – loại hình phổ biến nhất):

3.1. Giấy tờ bắt buộc

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP
• Điều lệ công ty: Bao gồm các nội dung về tổ chức, quản lý, hoạt động của doanh nghiệp
• Danh sách thành viên: Đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc danh sách cổ đông sáng lập đối với công ty cổ phần
• Bản sao hợp lệ giấy tờ pháp lý cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật và các thành viên góp vốn

3.2. Giấy tờ bổ sung (nếu có)

• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (đối với nhà đầu tư nước ngoài)
• Văn bản ủy quyền cho người nộp hồ sơ (nếu không phải người đại diện theo pháp luật)
• Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng địa chỉ trụ sở chính

Xem thêm chi tiết tại: Thủ tục thành lập công ty TNHH năm 2026: Hướng dẫn từng bước chi tiết

4. Quy trình thành lập doanh nghiệp năm 2026 – 7 bước chi tiết

Dưới đây là quy trình thành lập doanh nghiệp theo quy định hiện hành, áp dụng cho tất cả các loại hình:

Bước 1: Chuẩn bị thông tin đăng ký

Xác định rõ các thông tin quan trọng bao gồm: tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở chính, ngành nghề kinh doanh (theo mã ngành kinh tế Việt Nam VSIC), vốn điều lệ, thông tin người đại diện theo pháp luật và cơ cấu thành viên/cổ đông.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ đăng ký

Chuẩn bị đầy đủ bộ hồ sơ như đã nêu ở Mục 3. Lưu ý kiểm tra kỹ tính chính xác của thông tin và đảm bảo các giấy tờ đều còn hiệu lực.

Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký

Có hai hình thức nộp hồ sơ:

• Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp – được miễn lệ phí đăng ký
• Nộp trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Bước 4: Nhận kết quả Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Từ năm 2026, lệ phí đăng ký qua mạng được miễn hoàn toàn, lệ phí nộp trực tiếp giảm 50% còn khoảng 50.000 đồng.

Bước 5: Khắc con dấu doanh nghiệp

Doanh nghiệp tự quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu. Sau khi có con dấu, doanh nghiệp phải thông báo mẫu dấu lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Bước 6: Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký chữ ký số

Doanh nghiệp cần mở tài khoản ngân hàng để phục vụ hoạt động kinh doanh và đăng ký chữ ký số (token) để thực hiện kê khai thuế điện tử, nộp thuế điện tử và phát hành hóa đơn điện tử.

Bước 7: Hoàn tất các thủ tục sau thành lập

Đây là bước quan trọng mà nhiều chủ doanh nghiệp mới thường bỏ qua:

• Kê khai và nộp lệ phí môn bài
• Kê khai thuế ban đầu tại cơ quan thuế quản lý
• Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử
• Thông báo phương pháp tính thuế GTGT
• Đăng ký lao động, bảo hiểm xã hội (nếu có sử dụng lao động)
• Xin giấy phép con (nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện)

5. Chi phí thành lập doanh nghiệp năm 2026

Một trong những câu hỏi được quan tâm nhất là chi phí thành lập doanh nghiệp bao gồm những khoản nào. Dưới đây là bảng tổng hợp chi phí cơ bản:

Để biết chi tiết hơn về từng khoản phí, bạn có thể tham khảo bài viết Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026: Bảng chi tiết từng khoản.

6. Những lưu ý quan trọng khi thành lập doanh nghiệp năm 2026

Từ kinh nghiệm tư vấn cho hàng trăm doanh nghiệp, Luật Thanh Bình xin chia sẻ một số lưu ý quan trọng:

6.1. Chọn đúng mã ngành nghề kinh doanh

Hãy đăng ký đầy đủ các mã ngành nghề mà doanh nghiệp dự kiến hoạt động. Bạn có thể tra cứu mã ngành kinh tế Việt Nam tại Thư viện pháp luật. Lưu ý rằng việc bổ sung ngành nghề sau khi thành lập cũng khá đơn giản nhưng sẽ mất thêm thời gian.

6.2. Địa chỉ trụ sở chính

Trụ sở chính phải là địa chỉ cụ thể trên lãnh thổ Việt Nam, không được đặt tại chung cư dùng để ở (trừ trường hợp có chức năng thương mại). Đảm bảo bạn có quyền sử dụng hợp pháp địa chỉ đăng ký.

6.3. Góp vốn đúng thời hạn

Thành viên/cổ đông phải góp đủ vốn cam kết trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Nếu không góp đủ, doanh nghiệp phải điều chỉnh giảm vốn điều lệ.

6.4. Tuân thủ nghĩa vụ thuế

Ngay sau khi thành lập, doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ nghĩa vụ kê khai và nộp thuế theo quy định. Việc chậm trễ có thể dẫn đến phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

7. Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói tại Luật Thanh Bình

Nếu bạn muốn tiết kiệm thời gian và đảm bảo hồ sơ được hoàn tất chính xác ngay từ lần đầu, Công ty TNHH Tư vấn Luật Thanh Bình cung cấp dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói với những ưu điểm:

• Tư vấn miễn phí về loại hình doanh nghiệp phù hợp
• Soạn thảo toàn bộ hồ sơ đăng ký
• Nộp hồ sơ và theo dõi tiến trình xử lý
• Hỗ trợ hoàn tất thủ tục sau thành lập (khắc dấu, mua chữ ký số, đăng ký thuế ban đầu, hóa đơn điện tử)
• Tư vấn pháp lý miễn phí trong 12 tháng đầu sau thành lập

Liên hệ ngay với chúng tôi:

• Hotline: 0932.79.68.79
• Website: tblaw.vn
• Địa chỉ: TP. Hồ Chí Minh

Xem thêm các dịch vụ liên quan:

• Thủ tục thành lập công ty cổ phần năm 2026
• Chi phí thành lập công ty TNHH năm 2026
• So sánh công ty cổ phần và công ty TNHH

Câu hỏi thường gặp về thành lập doanh nghiệp (FAQ)

Thành lập doanh nghiệp mất bao lâu?

Thời gian từ khi nộp hồ sơ đến khi nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là khoảng 03 ngày làm việc. Tuy nhiên, nếu tính cả thời gian chuẩn bị hồ sơ và hoàn tất thủ tục sau thành lập, toàn bộ quy trình thường mất từ 7-10 ngày làm việc.

Có cần chứng minh vốn khi thành lập doanh nghiệp không?

Không cần chứng minh vốn tại thời điểm đăng ký, trừ các ngành nghề kinh doanh có yêu cầu vốn pháp định (như bất động sản, ngân hàng, bảo hiểm). Tuy nhiên, bạn phải góp đủ vốn cam kết trong vòng 90 ngày sau khi thành lập.

Một người có thể thành lập nhiều doanh nghiệp không?

Một cá nhân có thể thành lập nhiều công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần, nhưng chỉ được làm chủ sở hữu một công ty TNHH một thành viên và một doanh nghiệp tư nhân.

Kết luận

Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 đã được đơn giản hóa rất nhiều so với trước đây, đặc biệt với việc miễn lệ phí đăng ký qua mạng và hỗ trợ nộp hồ sơ trực tuyến. Tuy nhiên, để đảm bảo quá trình diễn ra thuận lợi và tránh những rủi ro pháp lý, việc tìm hiểu kỹ các quy định hoặc sử dụng dịch vụ tư vấn chuyên nghiệp là điều nên làm.

Luật Thanh Bình luôn sẵn sàng đồng hành cùng bạn trong hành trình khởi nghiệp. Hãy liên hệ với chúng tôi qua hotline 0932.79.68.79 để được tư vấn miễn phí ngay hôm nay!