Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng: Quy Định, Thủ Tục Và Những Lưu Ý Quan Trọng 2026

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng (hoặc ngắn hạn) là lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt trong các mùa vụ, dự án thời gian ngắn hoặc khi cần tuyển dụng lao động thử việc. Tuy nhiên, không phải tất cả những ai thuê lao động dưới 1 tháng đều hiểu rõ quyền lợi, nghĩa vụ và các quy định pháp luật liên quan. Bài viết này sẽ giúp bạn nắm vững tất cả những thông tin cần thiết về loại hợp đồng này, từ quy định pháp luật cho đến thủ tục ký kết, bảo hiểm xã hội và các vấn đề thường gặp.

Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng Là Gì?

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng là loại hợp đồng lao động có thời hạn dưới 1 tháng (tính bằng ngày dương lịch) giữa doanh nghiệp (người sử dụng lao động) và người lao động. Theo Luật Lao Động 2019, loại hợp đồng này được quy định cụ thể để giải quyết nhu cầu sử dụng lao động tạm thời, thử việc hoặc phục vụ công việc có tính chất đột xuất.

Các đặc điểm chính của hợp đồng lao động dưới 1 tháng:

• Thời hạn: Dưới 30 ngày dương lịch (không bao gồm những hợp đồng từ 1 tháng trở lên)
• Phạm vi: Được sử dụng cho công việc tạm thời, thử việc, công việc đột xuất hoặc công việc có tính chất theo mùa vụ
• Hình thức: Có thể bằng văn bản hoặc thỏa thuận bằng lời nói (tuy nhiên nên có bằng văn bản để tránh tranh chấp)
• Tính chất pháp lý: Vẫn là hợp đồng lao động, người lao động vẫn được hưởng bảo vệ theo luật lao động

Các Loại Hợp Đồng Lao Động Ngắn Hạn

Luật Lao Động 2019 không phân loại riêng biệt “hợp đồng lao động dưới 1 tháng” mà thay vào đó quy định các loại hợp đồng theo thời hạn và mục đích. Người sử dụng lao động cần hiểu rõ các loại sau:

1. Hợp Đồng Lao Động Theo Thời Vụ

Được ký kết cho công việc có tính chất theo mùa vụ, thường dưới 3 tháng. Loại này phù hợp với các doanh nghiệp nông nghiệp, du lịch, hoặc các lĩnh vực có nhu cầu lao động theo mùa. Ví dụ: du lịch tăng đột ngột vào dịp lễ Tết, hoặc nông nghiệp cần nhiều lao động vào mùa thu hoạch.

2. Hợp Đồng Lao Động Thử Việc

Được ký kết để kiểm tra năng lực, kỹ năng của người lao động trước khi ký hợp đồng dài hạn. Thời hạn thử việc tối đa 30 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ cao, 15 ngày đối với công việc khác, và 3 ngày đối với công việc giản đơn. Đây là cách doanh nghiệp kiểm tra xem người lao động có phù hợp với vị trí công việc hay không.

3. Hợp Đồng Lao Động Công Việc Tạm Thời

Được ký kết cho những công việc đột xuất, tạm thời, không có tính chất lâu dài. Ví dụ: sửa chữa nhà máy, tổ chức sự kiện lớn, hoặc công việc hỗ trợ thời gian ngắn. Công việc này không thể dự kiến trước về thời hạn.

4. Hợp Đồng Lao Động Theo Ngày

Một số doanh nghiệp ký kết hợp đồng tính theo từng ngày làm việc, đây là dạng đơn giản nhất của hợp đồng lao động dưới 1 tháng. Thường dùng cho lao động tạm thời, công việc giản đơn hoặc công việc không định kỳ.

Quy Định Pháp Luật Hiện Hành Về Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng được điều chỉnh bởi Luật Lao Động 2019 và các Nghị định hướng dẫn thực hiện. Dưới đây là những quy định quan trọng mà mọi doanh nghiệp cần biết:

Điều 30 – Luật Lao Động 2019: Hợp Đồng Lao Động Thử Việc

Luật quy định rõ ràng: “Hợp đồng lao động thử việc phải xác định rõ công việc, địa điểm làm việc, mức lương thử việc, thời hạn thử việc và ngày dự kiến ký hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng lao động xác định thời hạn.”

Thời hạn thử việc tối đa:

• 30 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ cao
• 15 ngày đối với công việc khác
• 3 ngày đối với công việc giản đơn

Điều 32 – Luật Lao Động 2019: Hợp Đồng Lao Động Công Việc Tạm Thời

Hợp đồng lao động công việc tạm thời được ký kết cho công việc không thể dự kiến trước về thời hạn hoặc công việc có tính chất đột xuất. Không có quy định cụ thể về thời hạn tối đa, tuy nhiên phải là “tạm thời” và không thể kéo dài quá lâu.

Hợp Đồng Lao Động Theo Thời Vụ

Được ký kết cho công việc có tính chất theo mùa vụ, tuân theo các quy định chung về hợp đồng lao động nhưng phải rõ ràng về thời kỳ làm việc (thời gian bắt đầu và kết thúc).

Quyền Lợi Của Người Lao Động Làm Dưới 1 Tháng

Một điểm quan trọng mà nhiều doanh nghiệp nhầm lẫn là: người lao động làm hợp đồng dưới 1 tháng vẫn có toàn bộ quyền lợi theo luật lao động. Thời gian làm việc ngắn không làm giảm bớt các quyền lợi này. Đây là vấn đề pháp lý quan trọng cần nhớ.

Quyền Nhận Lương

Người lao động có quyền nhận lương theo thỏa thuận hoặc theo tiền lương tối thiểu vùng (nếu thỏa thuận thấp hơn). Lương phải được trả đầy đủ, kịp thời, không được trừ bất hợp lý. Doanh nghiệp phải thanh toán lương định kỳ (hàng tuần hoặc hàng tháng) tùy thỏa thuận.

Quyền Được Bảo Hiểm Xã Hội

Tùy theo thời gian làm việc và loại hợp đồng, người lao động có thể được cấp BHXH bắt buộc. Đối với hợp đồng dưới 1 tháng, doanh nghiệp vẫn phải đóng BHXH nếu khoảng thời gian làm việc đạt yêu cầu (xem phần BHXH bên dưới).

Quyền Được Bảo Hiểm Y Tế

Nếu người lao động có thẻ BHYT, doanh nghiệp phải cấp điều kiện sử dụng. Nếu chưa có, doanh nghiệp có thể cấp BHYT tạm thời hoặc người lao động sử dụng bảo hiểm cá nhân.

Quyền Được Cấp Văn Bằng Chứng Chỉ

Sau khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp phải cấp chứng chỉ giải quyết việc làm hoặc bảng lương cho người lao động để làm bằng chứng thời gian làm việc.

Quyền Được Bảo Vệ Khi Bị Chấm Dứt Hợp Đồng

Doanh nghiệp không được chấm dứt hợp đồng lao động dưới 1 tháng một cách tùy tiện. Nếu chấm dứt trước hạn, phải tuân theo quy định về chế độ hưởng lương, bồi thường.

Nghĩa Vụ Của Doanh Nghiệp

Khi ký kết hợp đồng lao động dưới 1 tháng, doanh nghiệp phải thực hiện các nghĩa vụ sau:

Lập Hợp Đồng Rõ Ràng

Mặc dù Luật Lao Động cho phép hợp đồng bằng lời nói đối với hợp đồng ngắn hạn, nên lập hợp đồng bằng văn bản để tránh tranh chấp. Mẫu hợp đồng lao động năm 2026 cần phải có đầy đủ các nội dung như công việc, địa điểm, lương, thời hạn, điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ.

Thanh Toán Lương Đầy Đủ, Kịp Thời

Lương phải được trả đầy đủ, kịp thời, theo đúng thỏa thuận. Doanh nghiệp không được giữ lương hoặc trừ lương bất hợp lý. Việc trì hoãn thanh toán lương là vi phạm pháp luật.

Đảm Bảo An Toàn, Vệ Sinh Lao Động

Doanh nghiệp phải cung cấp môi trường làm việc an toàn, cung cấp dụng cụ bảo vệ lao động (nếu cần), và tuân thủ các quy định về vệ sinh lao động. Đây là trách nhiệm bắt buộc của mọi doanh nghiệp.

Cấp Chứng Chỉ Giải Quyết Việc Làm

Khi kết thúc hợp đồng, doanh nghiệp phải cấp chứng chỉ giải quyết việc làm có kèm thông tin về thời gian làm việc, vị trí công việc. Đây là bằng chứng quan trọng cho người lao động.

Đóng Bảo Hiểm Xã Hội (Nếu Có Yêu Cầu)

Nếu người lao động làm việc liên tục từ 20 ngày dương lịch trở lên trong tháng, doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc từ ngày đầu tiên của tháng đó.

Bảo Hiểm Xã Hội Và Các Chế Độ Khi Làm Dưới 1 Tháng

Đây là phần mà nhiều doanh nghiệp thắc mắc và còn nhầm lẫn. Dưới đây là quy định chi tiết mà bạn cần nắm vững:

Quy Định Về BHXH Với Hợp Đồng Dưới 1 Tháng

Theo Luật Bảo Hiểm Xã Hội:

• Dưới 20 ngày dương lịch/tháng: Không bắt buộc đóng BHXH bắt buộc (nhưng có thể đóng tự nguyện)
• Từ 20 ngày dương lịch/tháng trở lên: Bắt buộc đóng BHXH từ ngày đầu tiên của tháng đó
• Liên tục từ 1 tháng trở lên: Đóng BHXH theo đầy đủ quy định

Lưu ý quan trọng: “Ngày” ở đây không phải là ngày làm việc mà là số ngày dương lịch. Ví dụ: nếu người lao động làm từ ngày 1/1 đến ngày 20/1, tính là 20 ngày (dù có thể chỉ làm 15 ngày làm việc thực tế).

Chế Độ BHYT Khi Làm Dưới 1 Tháng

Người lao động không bắt buộc được cấp BHYT từ doanh nghiệp nếu làm dưới 1 tháng, trừ trường hợp đó là thử việc và sau đó ký hợp đồng dài hạn. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tự nguyện cấp BHYT hoặc yêu cầu người lao động tự mua.

Chế Độ Thai Sản, Tai Nạn Lao Động

Nếu bắt buộc đóng BHXH (từ 20 ngày trở lên), người lao động sẽ được hưởng chế độ thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp và các chế độ BHXH khác theo quy định. Dịch vụ bảo hiểm xã hội chuyên nghiệp có thể giúp bạn quản lý BHXH một cách hiệu quả.

Lương, Phụ Cấp Và Thưởng

Lương cho hợp đồng lao động dưới 1 tháng là vấn đề quan trọng cần được thỏa thuận rõ ràng trước khi ký hợp đồng.

Mức Lương Tối Thiểu

Theo quy định hiện hành, lương không được thấp hơn lương tối thiểu vùng. Tính đến năm 2026, lương tối thiểu vùng ở TP. Hồ Chí Minh là 5,34 triệu đồng/tháng (tương đương khoảng 178,000 đồng/ngày nếu tính 30 ngày).

Lưu ý: Nếu ký kết hợp đồng theo ngày, lương ngày phải đảm bảo không thấp hơn lương tối thiểu chia cho số ngày làm việc trong tháng.

Phụ Cấp

Nếu công việc yêu cầu phụ cấp (công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm, v.v.), doanh nghiệp phải cấp phụ cấp. Mức phụ cấp được quy định trong bộ luật hoặc theo thỏa thuận tập thể lao động.

Thưởng

Doanh nghiệp có thể tự quyết định việc cấp thưởng cho người lao động, tuy nhiên nếu đã thỏa thuận trong hợp đồng, phải cấp đầy đủ.

Các Khoản Không Được Trừ Lương

Doanh nghiệp không được trừ lương để:

• Phạt lao động (trừ trường hợp Luật quy định cụ thể)
• Phục vụ hợp đồng hoặc nợ (không có cơ sở pháp lý)
• Trừ bất hợp lý hoặc trừ toàn bộ lương

Thủ Tục Ký Kết Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng

Mặc dù Luật Lao Động cho phép ký kết hợp đồng bằng lời nói đối với hợp đồng ngắn hạn, nhưng nên ký bằng văn bản. Dưới đây là thủ tục chuẩn mực:

Bước 1: Chuẩn Bị Hợp Đồng

Doanh nghiệp chuẩn bị hợp đồng với đầy đủ nội dung: công việc, địa điểm, lương, thời hạn, điều kiện làm việc, quyền lợi và nghĩa vụ. Có thể sử dụng mẫu hoặc tạo hợp đồng riêng.

Bước 2: Thương Lượng Với Người Lao Động

Giải thích rõ ràng các nội dung của hợp đồng cho người lao động, lắng nghe ý kiến của họ, đảm bảo sự đồng thuận về tất cả các điều khoản.

Bước 3: Ký Kết Hợp Đồng

Cả hai bên ký tên hoặc dấu tay vào hợp đồng. Mỗi bên giữ 1 bản. Nên lập 3 bản: 1 bản cho doanh nghiệp, 1 bản cho người lao động, 1 bản lưu trữ.

Bước 4: Lập Sổ Cấp Hợp Đồng Lao Động

Doanh nghiệp phải lập sổ cấp hợp đồng lao động ghi nhận tất cả các hợp đồng đã ký (bao gồm cả hợp đồng dưới 1 tháng).

Bước 5: Nộp Báo Cáo (Nếu Cần)

Nếu doanh nghiệp có từ 10 người lao động trở lên, phải nộp báo cáo về lao động cho cơ quan thuộc bộ lao động hàng quý hoặc hàng năm. Nội quy lao động bằng văn bản cũng là yêu cầu bắt buộc nếu công ty có từ 10 người trở lên.

Khi Nào Sử Dụng Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng?

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng được sử dụng trong các trường hợp sau:

Công Việc Thử Việc

Khi doanh nghiệp muốn kiểm tra kỹ năng, năng lực của người lao động trước khi ký hợp đồng dài hạn. Đây là cách hợp lý để đánh giá độ phù hợp của ứng viên.

Công Việc Theo Mùa Vụ

Các ngành nông nghiệp, du lịch, v.v. có nhu cầu lao động tăng đột ngột trong một thời kỳ nhất định. Ví dụ: du lịch tăng vào lễ Tết, dịp hè.

Công Việc Tạm Thời, Đột Xuất

Khi có công việc không dự kiến trước, như sửa chữa nhà máy, tổ chức sự kiện lớn, hoặc công việc hỗ trợ thời gian ngắn.

Công Việc Giản Đơn

Các công việc không yêu cầu trình độ cao, có thể được hoàn thành trong thời gian ngắn, như công việc linh hoạt hoặc hỗ trợ.

Hợp Tác Ngắn Hạn Với Chuyên Gia Tư Vấn

Doanh nghiệp thuê các chuyên gia tư vấn, huấn luyện cho các dự án hoặc sự kiện cụ thể.

So Sánh Hợp Đồng Dưới 1 Tháng Với Hợp Đồng Dài Hạn

Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Ký Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng

Không Được Sử Dụng Để Trốn Tránh Trách Nhiệm Pháp Luật

Doanh nghiệp không được lạm dụng hợp đồng dưới 1 tháng để trốn tránh trách nhiệm đóng BHXH, phép hàng năm, lễ Tết, v.v. Nếu người lao động thực chất làm việc lâu dài nhưng doanh nghiệp liên tục ký các hợp đồng dưới 1 tháng, điều này được xem là vi phạm pháp luật.

Giữ Hồ Sơ Hợp Đồng Đầy Đủ

Doanh nghiệp phải lưu giữ tất cả các bản hợp đồng lao động (kể cả dưới 1 tháng) trong ít nhất 3 năm để cơ quan chức năng kiểm tra.

Không Trừ Lương Bất Hợp Lý

Một lỗi thường gặp là doanh nghiệp trừ lương để phạt hoặc giữ lương. Điều này là vi phạm pháp luật, cho dù là hợp đồng dưới 1 tháng.

Thanh Toán Lương Kịp Thời

Lương phải được trả đầy đủ và kịp thời. Không được trì hoãn hoặc yêu cầu người lao động “ký nợ”.

Cấp Chứng Chỉ Giải Quyết Việc Làm

Đây là yêu cầu pháp luật. Khi chấm dứt hợp đồng, doanh nghiệp phải cấp chứng chỉ ghi rõ thời gian làm việc, vị trí, mức lương để người lao động có bằng chứng.

Quản Lý Bảo Hiểm Xã Hội Cẩn Thận

Nếu hợp đồng đạt 20 ngày trở lên trong tháng, bắt buộc đóng BHXH. Không đóng BHXH trong trường hợp này là vi phạm pháp luật và có thể bị xử phạt.

Không Phân Biệt Đối Xử

Hợp đồng dưới 1 tháng không phải là lý do để phân biệt đối xử với người lao động về lương, điều kiện làm việc, v.v.

Các Lỗi Phổ Biến Doanh Nghiệp Thường Mắc

Từ kinh nghiệm tư vấn, doanh nghiệp nên tham khảo hướng dẫn lập doanh nghiệp chuyên nghiệp để hiểu rõ hơn về quản lý lao động. Dưới đây là các lỗi phổ biến:

• Nhầm lẫn về BHXH: Nghĩ rằng hợp đồng dưới 1 tháng không cần đóng BHXH, dẫn đến bị xử phạt
• Lạm dụng hợp đồng dưới 1 tháng: Liên tục ký các hợp đồng dưới 1 tháng cho cùng một người làm việc lâu dài
• Không lập hợp đồng bằng văn bản: Chỉ thỏa thuận bằng lời nói, dẫn đến tranh chấp khi có sự cố
• Trừ lương bất hợp lý: Giữ lương hoặc trừ để phạt mà không có cơ sở pháp lý
• Không thanh toán lương kịp thời: Trì hoãn thanh toán hoặc yêu cầu người lao động ký nợ
• Không cấp chứng chỉ giải quyết việc làm: Khi chấm dứt hợp đồng, không cấp chứng chỉ

Hình Thức Chấm Dứt Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng

Khi hết thời hạn hợp đồng hoặc cần chấm dứt sớm, doanh nghiệp cần chú ý:

Chấm Dứt Khi Hết Thời Hạn

Hợp đồng tự động chấm dứt khi hết thời hạn quy định. Doanh nghiệp không cần thông báo, nhưng nên cấp chứng chỉ giải quyết việc làm cho người lao động.

Chấm Dứt Trước Hạn

Nếu cần chấm dứt trước hạn, doanh nghiệp phải:

• Thông báo cho người lao động (nên là văn bản)
• Thanh toán lương cho đến ngày chấm dứt
• Nếu chấm dứt không có lý do chính đáng, có thể phải bồi thường
• Cấp chứng chỉ giải quyết việc làm

Quyền Phủ Nhận Hợp Đồng

Người lao động có quyền phủ nhận hợp đồng nếu chứng minh rằng hợp đồng không tuân theo quy định pháp luật. Trong trường hợp này, doanh nghiệp phải bồi thường theo quy định.

Tư Vấn: Khi Nào Nên Ký Hợp Đồng Dài Hạn Thay Vì Dưới 1 Tháng?

Mặc dù hợp đồng dưới 1 tháng có lợi ích về tính linh hoạt, trong nhiều trường hợp, ký hợp đồng dài hạn lại có lợi hơn cho cả doanh nghiệp lẫn người lao động:

• Người lao động tỏ ra năng lực: Nên chuyển sang hợp đồng dài hạn để giữ người tài
• Công việc lâu dài: Nếu dự kiến cần lao động lâu hơn 1-2 tháng, nên ký hợp đồng dài hạn từ đầu
• Xây dựng đội ngũ ổn định: Hợp đồng dài hạn giúp xây dựng văn hóa công ty, độc lập về tài chính và pháp luật
• Tuân thủ pháp luật: Để tránh bị xử phạt, nên ký hợp đồng đúng theo tính chất công việc thực tế

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Hợp Đồng Lao Động Dưới 1 Tháng Có Cần Đóng BHXH Không?

Trả lời: Tùy theo thời gian làm việc. Nếu người lao động làm từ 20 ngày dương lịch trở lên trong tháng, doanh nghiệp phải đóng BHXH bắt buộc từ ngày đầu tiên của tháng đó. Nếu dưới 20 ngày, không bắt buộc nhưng có thể đóng tự nguyện.

Người Lao Động Làm Dưới 1 Tháng Có Được Hưởng Phép Hàng Năm Không?

Trả lời: Không. Phép hàng năm chỉ được hưởng khi ký hợp đồng có thời hạn từ 1 năm trở lên. Tuy nhiên, nếu thỏa thuận, doanh nghiệp có thể cấp phép.

Nếu Người Lao Động Làm Đến Ngày Thứ 20 Của Tháng Thì Tính Sao?

Trả lời: Nếu làm từ ngày 1 đến ngày 20 của tháng, tính là 20 ngày dương lịch, bắt buộc đóng BHXH từ ngày đầu tiên của tháng đó. “Ngày” ở đây không phải ngày làm việc thực tế mà là ngày dương lịch.

Có Được Sử Dụng Hợp Đồng Dưới 1 Tháng Cho Công Việc Lâu Dài Không?

Trả lời: Về mặt kỹ thuật có thể, nhưng nếu người lao động thực chất làm việc lâu dài mà doanh nghiệp liên tục ký các hợp đồng dưới 1 tháng, điều này được coi là vi phạm pháp luật. Cơ quan chức năng có thể xem đó là hợp đồng lao động xác định thời hạn và yêu cầu doanh nghiệp bồi thường.

Phải Cấp BHYT (Bảo Hiểm Y Tế) Cho Người Lao Động Dưới 1 Tháng Không?

Trả lời: Không bắt buộc. BHYT chỉ bắt buộc khi người lao động được cấp BHXH bắt buộc từ 1 tháng trở lên. Tuy nhiên, nếu người lao động đã có BHYT cá nhân, doanh nghiệp phải cấp điều kiện sử dụng.

Liên Hệ TB Law Để Được Tư Vấn Chuyên Nghiệp

Hợp đồng lao động dưới 1 tháng có vẻ đơn giản nhưng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp luật nếu không tuân thủ đúng quy định. Để tránh vi phạm pháp luật và bảo vệ quyền lợi của cả doanh nghiệp lẫn người lao động, bạn nên liên hệ với TB Law để được tư vấn chuyên nghiệp.

TB Law cung cấp các dịch vụ tư vấn về lao động bao gồm:

• Soạn thảo và xây dựng mẫu hợp đồng lao động phù hợp với quy định pháp luật
• Tư vấn về quy chế lương, bảo hiểm xã hội, và các chế độ lao động
• Hỗ trợ xử lý tranh chấp lao động
• Kiểm toán lao động để đảm bảo doanh nghiệp tuân thủ pháp luật

Liên hệ ngay:

• Hotline: 0932 796 879
• Điện thoại: 028 6686 7799
• Email: [email protected]
• Địa chỉ: 107 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
• Website: https://tblaw.vn

Đừng để những sai lầm trong quản lý lao động ảnh hưởng đến doanh nghiệp của bạn. Hãy liên hệ với TB Law ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí!

”
}