Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Hợp Danh 2026: Hướng Dẫn Chi Tiết Và Đầy Đủ
Công ty hợp danh là hình thức kinh doanh kết hợp giữa tính linh hoạt của hộ kinh doanh và sự chuyên nghiệp của công ty cổ phần, phù hợp với những nhóm chuyên gia muốn phát triển sự nghiệp chung. Để thành lập công ty hợp danh một cách hợp pháp, bạn cần chuẩn bị đầy đủ mẫu hồ sơ theo quy định của Luật Doanh Nghiệp 2020. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng mẫu tài liệu, quy trình lập hồ sơ, và những lưu ý quan trọng để giúp bạn thành lập công ty thành công.
Công Ty Hợp Danh Là Gì?
Theo quy định tại Luật Doanh Nghiệp 2020, công ty hợp danh là công ty được thành lập bởi hai hoặc nhiều cá nhân, trong đó các thành viên đều có trách nhiệm vô hạn đối với các khoản nợ của công ty. Hình thức này thường được lựa chọn bởi các nhóm chuyên gia, bác sĩ, luật sư, kế toán viên hoặc các hoạt động pháp lý khác.
Đặc điểm nổi bật của công ty hợp danh:
- Các thành viên phải là người tự nhiên, không phải tổ chức
- Tối thiểu 2 thành viên, tối đa không giới hạn
- Các thành viên có trách nhiệm vô hạn, liên đới
- Quản lý dân chủ, linh hoạt trong ra quyết định
- Phù hợp với các ngành nghề đòi hỏi uy tín và chuyên môn
Các Loại Công Ty Hợp Danh Theo Pháp Luật Việt Nam
Luật Doanh Nghiệp 2020 quy định ba loại công ty hợp danh chính:
1. Công Ty Hợp Danh (Partnership)
Đây là hình thức cơ bản, tất cả thành viên đều có trách nhiệm vô hạn và tham gia quản lý công ty.
2. Công Ty Hợp Danh Có Thành Viên Góp Vốn
Hình thức này cho phép có thêm các thành viên góp vốn không tham gia quản lý, nhưng vẫn có trách nhiệm vô hạn với phần góp vốn của họ.
3. Công Ty Hợp Danh Giới Hạn Trách Nhiệm
Các thành viên chỉ chịu trách nhiệm đến mức góp vốn của họ (loại hình này hiếm khi áp dụng tại Việt Nam).
Điều Kiện Thành Lập Công Ty Hợp Danh
Trước khi chuẩn bị mẫu hồ sơ, bạn cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện cơ bản sau:
| Điều Kiện | Chi Tiết Yêu Cầu |
|---|---|
| Số lượng thành viên | Tối thiểu 2 người, là công dân Việt Nam hoặc người nước ngoài |
| Năng lực pháp lý | Từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ |
| Không bị cấm | Không bị cấm thành lập doanh nghiệp theo pháp luật |
| Địa chỉ | Có địa chỉ trụ sở chính tại Việt Nam |
| Ngành nghề | Ngành nghề kinh doanh phù hợp với công ty hợp danh |
| Vốn điều lệ | Được quy định trong Điều Lệ Công Ty, không có mức tối thiểu bắt buộc |
Lưu ý: Một số ngành như kinh doanh bảo hiểm, xây dựng, y tế có những quy định riêng về điều kiện thành lập công ty hợp danh. Xem danh sách đầy đủ ngành nghề có điều kiện.
Mẫu Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Hợp Danh Theo Quy Định Mới Nhất
Hồ sơ thành lập công ty hợp danh gồm các mẫu tài liệu sau đây. Bạn cần chuẩn bị đầy đủ và chính xác để tránh bị từ chối:
Danh Sách Chi Tiết Mẫu Hồ Sơ
| STT | Tên Mẫu Hồ Sơ | Mô Tả | Người Chuẩn Bị |
|---|---|---|---|
| 1 | Đơn Đăng Ký Doanh Nghiệp | Mẫu 01/DNH – Đơn đăng ký hành chính đơn vị công ty hợp danh. Điền thông tin cơ bản, ngành nghề, địa chỉ trụ sở | Đại diện pháp luật |
| 2 | Điều Lệ Công Ty | Mẫu Điều Lệ theo quy định Luật Doanh Nghiệp 2020, bao gồm: quyền, nghĩa vụ thành viên, cấu trúc quản lý, quy trình ra quyết định, chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp | Tất cả thành viên sáng lập |
| 3 | Hợp Đồng Hợp Tác Giữa Các Thành Viên | Hợp đồng chi tiết về cách thức hợp tác, phân công nhiệm vụ, chia lợi nhuận, xử lý tranh chấp giữa các thành viên | Tất cả thành viên sáng lập |
| 4 | Giấy Tờ Chứng Minh Nhân Dân Của Thành Viên | Bản sao công chứng CCCD/CMND của tất cả thành viên sáng lập, bản gốc để đối chiếu | Mỗi thành viên |
| 5 | Hóa Đơn Chứng Minh Địa Chỉ Trụ Sở | Hóa đơn điện, nước, điện thoại phát hành trong 3 tháng; hoặc giấy phép xây dựng; hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất | Chủ sở hữu/người đại diện địa chỉ |
| 6 | Quyết Định Thành Lập Công Ty | Quyết định chính thức về thành lập công ty, do tất cả thành viên sáng lập ký kết | Tất cả thành viên sáng lập |
| 7 | Giấy Tờ Chứng Thực Chữ Ký | Giấy chứng thực chữ ký của các thành viên sáng lập tại công chứng viên | Mỗi thành viên |
| 8 | Bảng Kê Vốn Điều Lệ | Chi tiết phân chia vốn, góp vốn của từng thành viên (nếu có), thời hạn góp vốn | Đại diện pháp luật |
| 9 | Xác Nhận Không Vi Phạm Pháp Luật | Xác nhận từng thành viên không nằm trong danh sách bị cấm thành lập doanh nghiệp | Mỗi thành viên |
| 10 | Hồ Sơ Điều Kiện Ngành Nghề (Nếu Có) | Giấy phép hoặc chứng chỉ đặc thù nếu kinh doanh ngành có điều kiện | Đại diện pháp luật |
Hướng Dẫn Chi Tiết Chuẩn Bị Từng Mẫu Hồ Sơ
1. Đơn Đăng Ký Doanh Nghiệp (Mẫu 01/DNH)
Đây là mẫu chính thức của Bộ Kế Hoạch và Đầu Tư. Bạn cần điền đầy đủ các thông tin:
- Phần I – Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, kiểu doanh nghiệp (chọn “Công ty hợp danh”), ngành nghề kinh doanh chính và phụ
- Phần II – Địa chỉ trụ sở: Địa chỉ cụ thể, số nhà, đường, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố
- Phần III – Thông tin các thành viên: Họ tên, CCCD/CMND, nơi cấp, ngày cấp, quốc tịch, địa chỉ thường trú
- Phần IV – Thông tin Đại Diện Pháp Luật: Chọn 1 thành viên làm Đại Diện Pháp Luật (DPL)
Mẫu này có thể tải từ website tblaw.vn hoặc từ cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi đăng ký.
2. Điều Lệ Công Ty
Điều Lệ Công Ty là tài liệu pháp lý cơ bản quy định về cấu trúc, hoạt động và quản lý của công ty. Điều Lệ phải bao gồm:
- Tên, loại hình công ty
- Địa chỉ trụ sở chính
- Mục đích, lĩnh vực hoạt động
- Vốn điều lệ và phân chia vốn
- Quyền và nghĩa vụ của các thành viên
- Cơ cấu quản lý và phân công nhiệm vụ
- Thủ tục ra quyết định nội bộ
- Cách chia lợi nhuận, xử lý lỗ
- Điều kiện và thủ tục rút vốn, thay đổi thành viên
- Cách thức giải thể công ty
3. Hợp Đồng Hợp Tác Giữa Các Thành Viên
Mẫu này chi tiết hơn Điều Lệ, quy định cụ thể về quyền, nghĩa vụ từng thành viên:
- Cam kết vốn và thời hạn góp vốn
- Phân công công việc cụ thể
- Quyền và nghĩa vụ trong quản lý hàng ngày
- Cách chia lợi nhuận hàng năm
- Quy trình xử lý khách hàng, hợp đồng
- Điều khoản về bảo mật, cạnh tranh không leal
- Thủ tục xử lý tranh chấp nội bộ
- Điều kiện rút vốn, thoái vốn
4. Giấy Tờ Chứng Minh Nhân Dân
Bạn cần chuẩn bị:
- Bản sao công chứng CCCD (căn cước công dân) hoặc CMND (chứng minh nhân dân) của mỗi thành viên
- Bản gốc để Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh đối chiếu
- Nếu là người nước ngoài, cung cấp hộ chiếu hoặc giấy tờ tương đương
5. Hóa Đơn Chứng Minh Địa Chỉ Trụ Sở
Bạn cần chuẩn bị một trong các giấy tờ sau để chứng minh địa chỉ trụ sở (phát hành hoặc có hiệu lực trong 3 tháng trước khi đăng ký):
- Hóa đơn điện, nước, internet, điện thoại
- Thông báo thuế, sắc lệnh thuế địa phương
- Giấy phép xây dựng
- Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất
- Hợp đồng thuê văn phòng có xác nhận của chủ sở hữu
- Xác nhận từ chính quyền địa phương
6. Quyết Định Thành Lập Công Ty
Mẫu Quyết Định Thành Lập Công Ty bao gồm:
- Thông tin về các thành viên sáng lập
- Xác nhận tất cả thành viên nhất trí thành lập công ty
- Phê duyệt Điều Lệ Công Ty
- Bổ nhiệm Đại Diện Pháp Luật
- Phê duyệt địa chỉ trụ sở
- Ký xác nhận của tất cả thành viên sáng lập
7. Giấy Tờ Chứng Thực Chữ Ký
Các chữ ký trên Quyết Định Thành Lập và các tài liệu quan trọng cần được chứng thực tại công chứng viên hoặc lãnh sự quán (nếu có thành viên nước ngoài).
Quy trình chứng thực:
- Mang giấy tờ cần chứng thực tới công chứng viên
- Mang theo CCCD/CMND bản gốc để đối chiếu
- Ký, đóng dấu chứng thực trên giấy tờ
- Cấp giấy chứng thực có hiệu lực pháp luật
8. Bảng Kê Vốn Điều Lệ
Mẫu này chi tiết phân chia vốn giữa các thành viên:
| Thành Viên | Vốn Góp (VND) | Tỷ Lệ (%) | Hình Thức Góp | Thời Hạn Góp |
|---|---|---|---|---|
| Thành viên A | 500,000,000 | 50% | Tiền mặt | Trước 30/09/2026 |
| Thành viên B | 500,000,000 | 50% | Tiền mặt | Trước 30/09/2026 |
| Cộng | 1,000,000,000 | 100% |
Quy Trình Lập Hồ Sơ Thành Lập Công Ty Hợp Danh
Quy trình thành lập công ty hợp danh gồm các bước sau:
Bước 1: Lên Kế Hoạch Và Thảo Luận Với Các Thành Viên (1-2 tuần)
- Họp tất cả thành viên dự định, thảo luận về mục đích, lĩnh vực hoạt động
- Xác định tên công ty, vốn điều lệ, phân chia vốn
- Lập Hợp Đồng Hợp Tác chi tiết
- Xác định Đại Diện Pháp Luật
Bước 2: Chuẩn Bị Tài Liệu Hồ Sơ (2-3 tuần)
- Lập Điều Lệ Công Ty theo mẫu chuẩn
- Lập Quyết Định Thành Lập Công Ty
- Điền Đơn Đăng Ký Doanh Nghiệp (Mẫu 01/DNH)
- Thu thập CCCD/CMND bản sao công chứng của tất cả thành viên
- Chuẩn bị giấy tờ chứng minh địa chỉ trụ sở
- Chứng thực chữ ký của các thành viên tại công chứng viên
Bước 3: Nộp Hồ Sơ Đăng Ký (Thường 1 ngày)
- Mang toàn bộ hồ sơ, giấy tờ đến Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh (Sở Kế Hoạch và Đầu Tư)
- Hoặc gửi qua dịch vụ công trực tuyến nếu được phép
- Cập nhật trạng thái hồ sơ
Bước 4: Chờ Phê Duyệt Và Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký (5-7 ngày)
- Cơ quan sẽ kiểm tra hồ sơ và phê duyệt
- Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp
- Cấp Mã Số Thuế
Bước 5: Thực Hiện Các Thủ Tục Sau Đăng Ký (1-2 tuần)
- Mở tài khoản ngân hàng của công ty
- Đóng dấu tròn công ty
- Đăng ký bảo hiểm xã hội (nếu có nhân viên)
- Đăng ký với cơ quan thuế địa phương
- Chuẩn bị hệ thống kế toán
Những Sai Lầm Thường Gặp Khi Chuẩn Bị Hồ Sơ
Để tránh bị từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bạn cần lưu ý các sai lầm phổ biến sau:
- Không chứng thực chữ ký – Tất cả chữ ký của thành viên trên Quyết Định và Hợp Đồng Hợp Tác PHẢI được chứng thực
- Thiếu giấy tờ chứng minh địa chỉ – Giấy tờ phải có hiệu lực và phát hành trong 3 tháng gần nhất
- Thông tin không khớp giữa các tài liệu – Tên công ty, địa chỉ, thành viên phải giống nhau trên tất cả mẫu
- Người nước ngoài không có hộ chiếu công chứng – Nếu có thành viên nước ngoài, hộ chiếu phải được công chứng tại lãnh sự quán
- Vốn điều lệ không hợp lý – Vốn quá thấp có thể gây khó khăn trong xin giấy phép các ngành có điều kiện
- Tên công ty không phù hợp – Tên không được chứa từ bị cấm theo Luật Doanh Nghiệp
- Không xác định Đại Diện Pháp Luật rõ ràng – DPL PHẢI là một trong các thành viên sáng lập
Chi Phí Và Thời Gian Thành Lập Công Ty Hợp Danh
| Hạng Mục Chi Phí | Đơn Vị | Ghi Chú |
|---|---|---|
| Chứng thực chữ ký (mỗi chữ ký) | 200,000 – 300,000 VND | Tùy theo công chứng viên, ~5-10 chữ ký |
| Bản sao công chứng CCCD (mỗi bản) | 50,000 – 100,000 VND | Tùy theo số thành viên |
| Lệ phí đăng ký doanh nghiệp | 0 VND | Miễn phí (Luật Doanh Nghiệp 2020) |
| Cấp Giấy Chứng Nhận Đăng Ký | 0 VND | Miễn phí |
| Cấp mã số thuế | 0 VND | Miễn phí |
| Đóng dấu tròn công ty | 300,000 – 500,000 VND | Chi phí ngoài sự cấp phép |
| Mở tài khoản ngân hàng | Miễn phí | Một số ngân hàng tính phí duy trì |
| Tổng chi phí (ước tính) | 1,500,000 – 2,500,000 VND | Nếu tự làm không thuê dịch vụ |
Nếu thuê dịch vụ thành lập trọn gói: Công ty TB Law cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói với giá từ 3,000,000 – 5,000,000 VND, bao gồm lập toàn bộ hồ sơ, chứng thực, nộp hồ sơ và nhận giấy chứng nhận.
Thời Gian Thành Lập
- Nếu tự làm: 3-4 tuần (bao gồm thời gian chuẩn bị tài liệu và chờ phê duyệt)
- Nếu thuê dịch vụ: 1-2 tuần (công ty lo tất cả, bạn chỉ cần cung cấp thông tin)
Lợi Ích Và Rủi Ro Khi Thành Lập Công Ty Hợp Danh
Lợi Ích
- Linh hoạt trong quản lý: Các thành viên tham gia trực tiếp quản lý, ra quyết định nhanh chóng
- Uy tín cao: Phù hợp với các ngành chuyên môn như luật sư, kế toán, bác sĩ
- Vốn điều lệ linh hoạt: Không có yêu cầu vốn tối thiểu bắt buộc
- Chi phí thành lập thấp: Giấy phép miễn phí, chỉ tốn chi phí chứng thực
- Quyền quyết định ngang nhau: Mỗi thành viên có quyền tham gia quản lý
- Chia lợi nhuận linh hoạt: Có thể chia theo tỷ lệ vốn hoặc theo thỏa thuận riêng
Rủi Ro
- Trách nhiệm vô hạn: Mỗi thành viên chịu trách nhiệm cá nhân đối với tất cả nợ công ty
- Tài sản cá nhân có nguy hiểm: Nếu công ty phá sản, tài sản riêng của thành viên có thể bị thu giữ
- Tranh chấp nội bộ: Nếu các thành viên không đồng ý, công ty có thể gặp khó khăn
- Khó kêu gọi vốn từ bên ngoài: Nhà đầu tư có thể e ngại vì trách nhiệm vô hạn
- Hạn chế về mở rộng: Khó chuyển đổi sang công ty cổ phần hoặc công ty trách nhiệm hữu hạn
- Phức tạp trong quản lý thuế: Mỗi thành viên phải nộp thuế cá nhân trên phần lợi nhuận của mình
Những Quy Định Pháp Luật Mới Nhất 2026
Theo Luật Doanh Nghiệp 2020 (có hiệu lực từ 01/01/2021) và các sửa đổi bổ sung cho đến 2026:
- Đơn giản hóa thủ tục: Có thể đăng ký trực tuyến qua cổng dịch vụ công
- Xác định Đại Diện Pháp Luật: Phải là một trong các thành viên sáng lập
- Công khai thông tin: Công ty hợp danh phải công khai Điều Lệ trên hệ thống thông tin của Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh
- Bảo vệ quyền thành viên: Thành viên có quyền tuyên bố tách khỏi công ty nhưng không được rút vốn ngay lập tức
- Thủ tục thay đổi thành viên: Bất kỳ thay đổi thành viên nào đều phải đăng ký lại với Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh
Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)
1. Công ty hợp danh có thể có bao nhiêu thành viên?
Công ty hợp danh phải có tối thiểu 2 thành viên. Không có giới hạn số lượng thành viên tối đa, tuy nhiên trong thực tế, hầu hết công ty hợp danh chỉ có từ 2-10 thành viên để dễ quản lý và ra quyết định.
2. Thành viên nước ngoài có thể thành lập công ty hợp danh tại Việt Nam không?
Có, hoàn toàn có thể. Thành viên nước ngoài phải cung cấp hộ chiếu, và các giấy tờ phải được công chứng tại lãnh sự quán Việt Nam ở nước đó. Hộ chiếu bản sao phải được dán và xác nhận bởi lãnh sự quán hoặc cơ quan có thẩm quyền.
3. Mẫu hồ sơ có thay đổi giữa các tỉnh/thành phố không?
Mẫu hồ sơ cơ bản là giống nhau trên toàn quốc theo Luật Doanh Nghiệp 2020. Tuy nhiên, một số tỉnh/thành phố có thể có yêu cầu bổ sung nhỏ hoặc quy định riêng. Bạn nên liên hệ với Cơ quan Đăng Ký Kinh Doanh tại nơi đặt trụ sở để xác nhận.
4. Tên công ty hợp danh có cần phải có “Hợp danh” trong tên không?
Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, tên công ty hợp danh nên chứa từ “Hợp danh” hoặc “Partnership” để dễ nhận diện. Tuy nhiên, Luật không bắt buộc, miễn là tên không gây nhầm lẫn. Nhưng để rõ ràng về loại hình công ty, nên thêm “Hợp danh” vào tên.
5. Nếu một thành viên muốn rút khỏi công ty thì phải làm gì?
Theo Luật Doanh Nghiệp 2020, thành viên có quyền tuyên bố tách khỏi công ty, nhưng phải tuân theo điều khoản trong Hợp Đồng Hợp Tác. Nếu không có thỏa thuận, thành viên phải báo trước ít nhất 60 ngày. Việc rút vốn không được thực hiện ngay mà phải đợi công ty thanh toán nợ và chi phí.
6. Làm sao để chứng minh địa chỉ trụ sở nếu không có hóa đơn điện, nước?
Bạn có thể sử dụng: Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, Giấy phép xây dựng, Hợp đồng thuê văn phòng có xác nhận của chủ sở hữu, hoặc Xác nhận từ chính quyền địa phương (UBND phường/xã hoặc UBND quận/huyện).
Hỗ Trợ Thành Lập Công Ty Hợp Danh Tại TB Law
TB Law là công ty tư vấn luật hàng đầu tại Việt Nam, chuyên cung cấp dịch vụ thành lập công ty trọn gói. Chúng tôi cung cấp:
- Tư vấn miễn phí: Xác định loại hình công ty phù hợp với kinh doanh của bạn
- Lập mẫu hồ sơ: Chuẩn bị toàn bộ mẫu tài liệu theo quy định mới nhất
- Chứng thực: Chứng thực chữ ký tại công chứng viên uy tín
- Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua dịch vụ công trực tuyến
- Nhận giấy chứng nhận: Nhận Giấy Chứng Nhận Đăng Ký Doanh Nghiệp và Mã Số Thuế
- Hỗ trợ sau đó: Tư vấn về mở tài khoản ngân hàng, đóng dấu, đăng ký bảo hiểm xã hội
Liên hệ ngay với TB Law:
- 📞 Hotline: 0932 796 879
- ☎️ Điện thoại: 028 6686 7799
- ✉️ Email: [email protected]
- 🏢 Địa chỉ: 107 Hoa Lan, Phường 2, Quận Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh
Kết Luận
Mẫu hồ sơ thành lập công ty hợp danh là bước quan trọng đầu tiên để bạn bắt đầu kinh doanh hợp pháp. Chuẩn bị đầy đủ và chính xác các mẫu tài liệu sẽ giúp bạn tránh được các sai sót, trì hoãn không cần thiết. Nếu bạn không chắc chắn hoặc muốn tiết kiệm thời gian, TB Law luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn từ A-Z với dịch vụ chuyên nghiệp, uy tín và giá cạnh tranh. Hãy liên hệ ngay để nhận tư vấn miễn phí!
”
}
