Ngân sách quà Trung thu 2026 cho doanh nghiệp: cách tính, mức chi hợp lý và lưu ý thuế

Trả lời nhanh: Trung thu 2026 rơi vào thứ Sáu 25/9/2026. Mức chi quà Trung thu phổ biến cho nhân viên là 500.000–800.000đ/phần, cho khách hàng và đối tác là 800.000–1.300.000đ/phần. Khoản chi này được đưa vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN nếu có đầy đủ hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán và quyết định/danh sách nhận quà; riêng phần chi phúc lợi cho người lao động bị khống chế không quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm.

1. Mức chi quà Trung thu 2026 phổ biến theo nhóm người nhận

Qua thực tế tư vấn cho các doanh nghiệp, mức ngân sách quà Trung thu thường được phân theo nhóm người nhận như sau:

Doanh nghiệp có thể ước tính nhanh tổng ngân sách và mức chiết khấu tương ứng bằng công cụ tính ngân sách quà Trung thu cho doanh nghiệp — chỉ cần nhập số lượng người nhận và mức chi dự kiến.

2. Cách tính tổng chi phí và phần dự phòng

Công thức thực tế các phòng hành chính – nhân sự hay dùng:

Tổng số phần cần đặt = (Số người nhận) × (1 + tỷ lệ dự phòng 3–5%)

Phần dự phòng dùng để bù cho nhân sự mới, khách phát sinh và hộp hư hỏng khi vận chuyển. Ví dụ doanh nghiệp có 100 nhân viên nên đặt 103–105 phần. Điểm đáng lưu ý: phần dự phòng vẫn được tính vào tổng giá trị đơn hàng, nên thường giúp doanh nghiệp chạm mốc chiết khấu cao hơn.

Các nhà cung cấp bánh trung thu hiện áp dụng chiết khấu theo bậc dựa trên tổng giá trị đơn hàng. Doanh nghiệp nên tham khảo bảng chiết khấu doanh nghiệp công khai để biết chính xác mốc số lượng cần đạt trước khi chốt số.

3. Điều kiện đưa chi phí quà Trung thu vào chi phí được trừ

Theo quy định pháp luật thuế hiện hành, khoản chi quà Trung thu được tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN nếu đáp ứng:

• Hóa đơn GTGT hợp pháp mang tên, mã số thuế của doanh nghiệp;
• Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt đối với hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên;
• Quyết định/kế hoạch tặng quà và danh sách người nhận có ký nhận (đối với quà cho người lao động);
• Đối với chi phúc lợi trực tiếp cho người lao động: tổng các khoản chi phúc lợi trong năm không vượt quá 01 tháng lương bình quân thực tế thực hiện trong năm tính thuế.

Với quà tặng khách hàng, đối tác nhằm mục đích xúc tiến thương mại, doanh nghiệp cần chứng minh khoản chi phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh và lưu đầy đủ chứng từ liên quan.

4. Lưu ý về thuế GTGT và hóa đơn đầu ra khi tặng quà

Hàng hóa dùng để biếu, tặng vẫn thuộc trường hợp phải lập hóa đơn và kê khai thuế GTGT đầu ra. Doanh nghiệp cần lưu ý ghi rõ nội dung “hàng biếu tặng không thu tiền” trên hóa đơn và kê khai theo giá tính thuế của hàng hóa cùng loại tại thời điểm phát sinh.

Do đây là nội dung dễ bị bỏ sót khi quyết toán, doanh nghiệp nên rà soát hồ sơ ngay từ khi lên kế hoạch mua quà, thay vì để đến kỳ quyết toán mới bổ sung.

5. Các mốc thời gian cần chốt trong mùa Trung thu 2026

Doanh nghiệp cần bảng giá và mẫu hộp cụ thể để trình duyệt nội bộ có thể tham khảo bảng giá và công cụ tự tính chiết khấu theo số lượng, trong đó thể hiện rõ đơn giá từng dòng sản phẩm và mức giảm tương ứng theo bậc số lượng.

6. Kết luận

Quà Trung thu là khoản chi có giá trị không nhỏ với doanh nghiệp có đông nhân sự. Để khoản chi này vừa đạt mục tiêu chăm sóc nhân viên, khách hàng, vừa được ghi nhận hợp lệ khi tính thuế, doanh nghiệp cần chuẩn bị đủ ba nhóm hồ sơ: hóa đơn GTGT, chứng từ thanh toán và hồ sơ nội bộ về việc tặng quà. Việc lập kế hoạch sớm cũng giúp doanh nghiệp đạt mức chiết khấu tốt hơn và chủ động về tiến độ giao hàng.

Nếu quý doanh nghiệp cần tư vấn cụ thể về hạch toán chi phí quà tặng, chính sách thuế TNDN và thuế GTGT liên quan, vui lòng liên hệ TB Law để được hỗ trợ.