Nghị Định 296/2026/NĐ-CP: Toàn Văn & 7 Thay Đổi Quan Trọng Cho Doanh Nghiệp

Nghị Định 296/2026/NĐ-CP Là Gì?

Nghị định số 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 của Chính phủ là văn bản sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 về đăng ký doanh nghiệp. Nghị định có hiệu lực từ 15/9/2026, mang đến nhiều thay đổi quan trọng ảnh hưởng tới gần 1 triệu doanh nghiệp đang hoạt động tại Việt Nam.

Điểm nổi bật nhất là lần đầu tiên quy định rõ nghĩa vụ kê khai chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) cho tất cả doanh nghiệp, đáp ứng cam kết của Việt Nam với FATF (Lực lượng Đặc nhiệm Tài chính Quốc tế) về phòng chống rửa tiền.

7 Thay Đổi Quan Trọng Trong Nghị Định 296/2026/NĐ-CP

Thay đổi 1: Bắt buộc kê khai Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi (Điều 3, 4)

Đây là thay đổi lớn nhất. Trước đây Nghị định 168/2025 chỉ yêu cầu khai cổ đông/thành viên góp vốn. Nghị định 296/2026 bổ sung:

• Điều 3 mới: Định nghĩa Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi (BO) với 3 tiêu chí (sở hữu ≥25%, quyền chi phối, hưởng lợi ích thực tế)
• Điều 4 mới: Nghĩa vụ kê khai BO khi đăng ký thành lập + bổ sung với doanh nghiệp cũ

Tác động: Doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 phải bổ sung BO trước 12/12/2026.

Thay đổi 2: Sử dụng VNeID thay cho chữ ký số truyền thống

Nghị định cho phép sử dụng chữ ký số VNeID (ứng dụng định danh điện tử) để ký hồ sơ đăng ký doanh nghiệp online. Không còn bắt buộc phải mua chữ ký số CA (USB Token) truyền thống.

Tác động: Tiết kiệm 1-2 triệu/năm phí CA cho doanh nghiệp nhỏ. Doanh nghiệp có thể tự thao tác không cần nhờ dịch vụ.

Thay đổi 3: Nộp hồ sơ hoàn toàn online – không nhận hồ sơ giấy

Từ 15/9/2026, Phòng ĐKKD KHÔNG nhận hồ sơ giấy cho các thủ tục thay đổi, bổ sung đăng ký doanh nghiệp. Tất cả phải nộp qua dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Tác động: Doanh nghiệp vùng sâu, chủ DN lớn tuổi khó thao tác cần nhờ dịch vụ pháp lý hỗ trợ.

Thay đổi 4: Rút ngắn thời gian xử lý từ 5 → 3 ngày

Nghị định 296 quy định rõ: Phòng ĐKKD phải xử lý hồ sơ trong 3 ngày làm việc (thay vì 5 ngày của Nghị định 168). Quá hạn mà không có phản hồi, hồ sơ được coi là hợp lệ tự động.

Tác động: Tăng tốc độ xử lý thủ tục, giảm chi phí “làm nhanh” không chính thức.

Thay đổi 5: Chuẩn hóa dữ liệu “Đúng – Đủ – Sạch – Sống – Thống nhất – Dùng chung”

Doanh nghiệp bắt buộc cập nhật:

• Địa chỉ trụ sở theo đơn vị hành chính mới sau sáp nhập
• Số định danh cá nhân (CCCD gắn chip) thay CMND cũ 9 số
• Email + số điện thoại chính thức của doanh nghiệp
• Mã ngành VSIC 2018 (thay mã VSIC 2007 cũ)

Tác động: Dữ liệu doanh nghiệp liên thông với dữ liệu thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng – tránh sai lệch gây tắc nghẽn giao dịch.

Thay đổi 6: Bổ sung quy định về Công ty Khởi Nghiệp (Start-up)

Nghị định 296 bổ sung điều khoản ưu đãi cho doanh nghiệp khởi nghiệp sáng tạo:

• Miễn phí đăng ký thành lập trong 3 năm đầu
• Thủ tục đơn giản hóa với “Start-up Fast Track” (xử lý 24h)
• Được đăng ký ngành nghề thí điểm (sandbox) không có trong VSIC

Thay đổi 7: Siết chặt công ty “ma”, công ty vỏ (shell company)

Phòng ĐKKD có quyền từ chối đăng ký nếu phát hiện dấu hiệu:

• Địa chỉ trụ sở không tồn tại hoặc trùng với nhiều công ty “ảo”
• Vốn điều lệ ảo (không có nguồn chứng minh)
• Người đại diện pháp luật đã có hồ sơ tại nhiều công ty tương tự
• Ngành nghề kinh doanh không phù hợp quy mô vốn

Tác động: Khó thành lập công ty “giả” để trốn thuế, rửa tiền. Doanh nghiệp thật phải chuẩn bị hồ sơ đầy đủ hơn.

So Sánh Nghị Định 296/2026 Với 168/2025

Tiêu chí	NĐ 168/2025	NĐ 296/2026
Kê khai BO	Không bắt buộc	BẮT BUỘC
Chữ ký số	Chỉ CA truyền thống	CA + VNeID
Hồ sơ giấy	Vẫn chấp nhận	KHÔNG (chỉ online)
Thời gian xử lý	5 ngày	3 ngày
Mã ngành	VSIC 2007	VSIC 2018
Ưu đãi Start-up	Không có	CÓ (miễn phí 3 năm)
Chống shell company	Lỏng lẻo	SIẾT CHẶT

Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Để Tuân Thủ?

Hành động 1: Rà soát và cập nhật ngay

Tất cả doanh nghiệp (đặc biệt là doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025) phải rà soát các thông tin sau:

• Chủ sở hữu hưởng lợi (BO) – hoàn tất trước 12/12/2026
• Địa chỉ trụ sở theo đơn vị hành chính mới
• CCCD gắn chip của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn
• Mã ngành kinh doanh theo VSIC 2018

Hành động 2: Chuẩn bị chữ ký số

Hoặc:

• Cài đặt + kích hoạt chữ ký số VNeID trên điện thoại (miễn phí)
• Hoặc duy trì chữ ký số CA (VNPT, Viettel, FPT…) – phí 1-2 triệu/năm

Hành động 3: Tập huấn nhân sự nội bộ

Kế toán/pháp chế doanh nghiệp cần nắm vững quy trình online mới. TB Law cung cấp dịch vụ đào tạo miễn phí 30 phút cho khách hàng.

→ Xem hướng dẫn: Bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi 2026

Văn Bản Liên Quan Cần Tham Khảo Cùng

• Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) – văn bản gốc
• Nghị định 168/2025/NĐ-CP ngày 30/6/2025 – đăng ký DN
• Nghị định 296/2026/NĐ-CP ngày 23/7/2026 – sửa đổi bổ sung
• Thông tư 68/2025/TT-BTC ngày 01/7/2025 – biểu mẫu đăng ký
• Thông tư 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 – sửa đổi biểu mẫu (Mẫu số 10, 12)
• Công văn 16558/BTC-DNTN ngày 16/10/2026 – hướng dẫn triển khai BO
• Công văn 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 – triển khai BO tại TP.HCM

Câu Hỏi Thường Gặp

Nghị định 296/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày nào?

Hiệu lực từ 15/9/2026. Riêng quy định về bổ sung BO cho doanh nghiệp cũ có thời hạn hoàn thành đến 12/12/2026.

Doanh nghiệp đã thành lập theo NĐ 168/2025 có cần đăng ký lại không?

KHÔNG cần đăng ký lại toàn bộ. Chỉ cần bổ sung BO và cập nhật các thông tin đã thay đổi (địa chỉ, CCCD, mã ngành).

Tải Nghị định 296/2026/NĐ-CP ở đâu?

Tải tại các nguồn chính thức:

• Cổng Thông tin điện tử Chính phủ: chinhphu.vn
• Thư viện Pháp luật: thuvienphapluat.vn
• Website Bộ Tài chính: mof.gov.vn

Có thể dùng VNeID để ký hồ sơ ngay không?

CÓ. Từ 15/9/2026, Cổng dkkd.gov.vn chấp nhận cả VNeID và CA. Tuy nhiên cần cài VNeID mức độ 2 (xác thực khuôn mặt + CCCD gắn chip).

TB Law có cập nhật Nghị định 296 chưa?

Đã cập nhật 100%. Toàn bộ dịch vụ pháp lý của TB Law (thành lập DN, thay đổi ĐKKD, BO, FDI…) đã áp dụng NĐ 296/2026 từ 15/9/2026.