Bổ Sung Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Doanh Nghiệp 2026: Hạn Chót 12/12

Bổ Sung Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi: Nghĩa Vụ Mới Của Doanh Nghiệp 2026

Ngày 30/10/2026, Sở Tài chính TP.HCM ban hành Công văn số 32452/STC-ĐKKD yêu cầu tất cả doanh nghiệp trên địa bàn TP.HCM phải bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner) trước ngày 12/12/2026. Đây là nghĩa vụ bắt buộc theo Nghị định số 296/2026/NĐ-CP, không thực hiện đúng hạn sẽ ảnh hưởng đến tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Bài viết này của Luật Thanh Bình (TB Law) hướng dẫn chi tiết cách xác định chủ sở hữu hưởng lợi, chuẩn bị hồ sơ và quy trình nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi Là Gì?

Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung Điều 17 Nghị định 168/2025/NĐ-CP), chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner – BO) của doanh nghiệp là cá nhân có một trong các đặc điểm sau:

• Cá nhân sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp từ 25% vốn điều lệ hoặc tổng số cổ phần có quyền biểu quyết của doanh nghiệp;
• Cá nhân có quyền chi phối việc thông qua ít nhất một trong các quyết định quan trọng của doanh nghiệp (bổ nhiệm/miễn nhiệm người quản lý, sửa đổi điều lệ, cơ cấu lại/giải thể doanh nghiệp…);
• Cá nhân hưởng lợi ích từ dòng tiền thực tế hoặc tài sản của doanh nghiệp một cách đáng kể.

Lưu ý quan trọng: Chủ sở hữu hưởng lợi LUÔN LÀ CÁ NHÂN, không phải pháp nhân. Nếu cổ đông/thành viên là công ty khác, phải “truy ngược” (look-through) đến cá nhân thực sự cuối cùng.

Ai Phải Bổ Sung Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi?

Nhóm 1: Doanh nghiệp thành lập TRƯỚC ngày 01/07/2025

Đây là nhóm bắt buộc phải bổ sung, vì tại thời điểm đăng ký doanh nghiệp chưa có quy định về chủ sở hữu hưởng lợi. Bao gồm:

• Công ty TNHH 1 thành viên
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Công ty cổ phần
• Công ty hợp danh
• Doanh nghiệp tư nhân
• Chi nhánh, văn phòng đại diện của doanh nghiệp (nếu có thay đổi)

Nhóm 2: Doanh nghiệp thành lập SAU ngày 01/07/2025

Đã kê khai khi đăng ký ban đầu. Chỉ phải thông báo khi có thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi, theo khoản 1 Điều 52 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (trong vòng 10 ngày kể từ ngày thay đổi).

→ Xem thêm: Thủ tục thành lập doanh nghiệp năm 2026 chuẩn Luật Doanh nghiệp mới

Hạn Chót Bổ Sung: 12/12/2026

Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP.HCM, deadline là trước ngày 12/12/2026. Đây là mục tiêu Chính phủ đặt ra tại Nghị quyết số 312/NQ-CP: “Phấn đấu đến hết năm 2026 có trên 80% số doanh nghiệp hoàn thành việc bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi”.

Mốc thời gian	Hành động
Trước 12/12/2026	Doanh nghiệp cũ (trước 01/7/2025) hoàn tất bổ sung
10 ngày sau khi thay đổi	Doanh nghiệp mới thông báo thay đổi (nếu có)
Thường xuyên	Rà soát khi có biến động cổ đông, vốn góp, cơ cấu chi phối

Hồ Sơ Bổ Sung Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi

Theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 (sửa đổi Thông tư 68/2025/TT-BTC), hồ sơ bổ sung gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp – Mẫu số 12

Ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC. Người đại diện theo pháp luật ký, đóng dấu (nếu có) và nộp qua mạng.

2. Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi – Mẫu số 10

Khai báo đầy đủ các thông tin của từng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi:

• Họ tên đầy đủ, ngày sinh, giới tính, quốc tịch
• Số định danh cá nhân (CCCD gắn chip) hoặc số hộ chiếu
• Địa chỉ liên lạc, nơi thường trú
• Tỷ lệ sở hữu trực tiếp và gián tiếp
• Căn cứ xác định là chủ sở hữu hưởng lợi (sở hữu ≥25%, quyền chi phối, hưởng lợi ích…)

3. Văn bản ủy quyền (nếu có)

Trường hợp ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ (như TB Law) nộp thay, cần kèm văn bản ủy quyền theo khoản 1, 2 Điều 12 Nghị định 168/2025/NĐ-CP.

Quy Trình Nộp Hồ Sơ Online Qua Cổng Dịch Vụ Công

Việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi chỉ thực hiện online, không nhận hồ sơ giấy. Các bước thực hiện:

Bước 1: Đăng nhập Hệ thống Đăng ký Doanh nghiệp quốc gia

Truy cập https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn và đăng nhập bằng một trong hai cách:

• Tài khoản Cổng Dịch vụ công Quốc gia (dichvucong.gov.vn)
• Ứng dụng VNeID (định danh điện tử) – khuyến nghị dùng cách này vì nhanh gọn

Bước 2: Chọn chức năng “Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp”

Trong mục này, tích chọn nội dung “Bổ sung thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi”. Hệ thống sẽ tự load mẫu số 10 và 12 để điền online.

Bước 3: Điền thông tin và upload giấy tờ chứng minh

Khai báo đầy đủ thông tin chủ sở hữu hưởng lợi. Upload scan CCCD/hộ chiếu, điều lệ công ty, sơ đồ cổ đông (nếu công ty cổ phần nhiều tầng).

Bước 4: Ký số và nộp hồ sơ

Người đại diện pháp luật ký bằng chữ ký số công cộng (CA) hoặc chữ ký số VNeID. Hệ thống trả mã hồ sơ và email xác nhận ngay.

Bước 5: Theo dõi kết quả

Đăng nhập lại để xem trạng thái xử lý. Thông thường Phòng Đăng ký Kinh doanh xử lý trong 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, hệ thống cập nhật thông tin ngay; nếu cần sửa, có thông báo lý do cụ thể.

→ Xem thêm: Những lỗi phổ biến khiến hồ sơ đăng ký doanh nghiệp bị từ chối

Lời Khuyên: Rà Soát Thêm Các Thông Tin Khác Cùng Lần Nộp

Sở Tài chính khuyến nghị doanh nghiệp kết hợp bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi cùng với cập nhật các thông tin sau để chuẩn hóa “đúng – đủ – sạch – sống – thống nhất”:

• Địa chỉ trụ sở chính theo đơn vị hành chính mới (sau sáp nhập xã, phường, đặc khu);
• Số định danh cá nhân (CCCD gắn chip) của người đại diện pháp luật, chủ sở hữu, thành viên góp vốn, chủ doanh nghiệp tư nhân;
• Email và số điện thoại liên lạc chính thức của doanh nghiệp;
• Ngành nghề kinh doanh (cập nhật mã ngành VSIC 2018 nếu còn dùng mã cũ).

Làm một lần, tiết kiệm phí và thời gian thay vì nộp nhiều lần.

Hậu Quả Nếu Không Bổ Sung Đúng Hạn

Mặc dù Công văn 32452/STC-ĐKKD không nêu chế tài trực tiếp, doanh nghiệp không bổ sung đúng hạn sẽ đối mặt với các rủi ro:

• Xử phạt hành chính từ 20-30 triệu đồng theo Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP (hành vi không thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp đúng hạn);
• Bị kiểm tra, thanh tra tăng cường từ cơ quan quản lý;
• Khó khăn khi thực hiện các thủ tục khác: thay đổi đăng ký, chuyển nhượng vốn, mở tài khoản ngân hàng, vay vốn, tham gia đấu thầu;
• Bị ngân hàng từ chối giao dịch theo quy định phòng chống rửa tiền (AML) – ngân hàng bắt buộc xác minh BO;
• Ảnh hưởng xếp hạng tín nhiệm, hồ sơ pháp lý khi xin visa đầu tư, giấy phép lao động cho nhân sự nước ngoài.

→ Xem thêm: Thành lập công ty có vốn đầu tư nước ngoài FDI – quy định BO mới

Những Trường Hợp Phức Tạp Thường Gặp

Công ty cổ phần nhiều tầng sở hữu (holding structure)

Khi cổ đông là pháp nhân, phải truy ngược đến cá nhân thực sự nắm quyền. Ví dụ: Công ty A thuộc 100% sở hữu của Công ty B; Công ty B có 3 cổ đông cá nhân X (40%), Y (35%), Z (25%). Khi đó X, Y, Z đều là chủ sở hữu hưởng lợi của Công ty A theo tỷ lệ gián tiếp.

Doanh nghiệp FDI có cổ đông nước ngoài

Cá nhân nước ngoài là chủ sở hữu hưởng lợi phải kê khai thông tin hộ chiếu, địa chỉ thường trú tại nước ngoài. Nếu cổ đông là quỹ đầu tư (fund), phải xác định cá nhân general partner hoặc người quản lý quỹ.

Không ai sở hữu từ 25% trở lên

Trường hợp cổ đông phân tán, không ai đạt 25%, doanh nghiệp vẫn phải kê khai cá nhân có quyền chi phối (Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc có quyền quyết định thực tế). Nếu vẫn không xác định được, khai người đại diện pháp luật.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Phí nhà nước cho việc bổ sung thông tin chủ sở hữu hưởng lợi là bao nhiêu?

MIỄN PHÍ hoàn toàn khi nộp online qua Cổng dịch vụ công quốc gia. Doanh nghiệp không phải trả bất kỳ lệ phí nhà nước nào cho thủ tục này.

Có thể thuê dịch vụ bổ sung chủ sở hữu hưởng lợi không?

Có. Doanh nghiệp có thể ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ pháp lý như Luật Thanh Bình nộp thay. Hồ sơ cần kèm văn bản ủy quyền. Phí dịch vụ tại TB Law chỉ từ 500.000đ, hoàn thành trong 1-3 ngày.

Chủ sở hữu hưởng lợi có phải cổ đông/thành viên góp vốn không?

Không nhất thiết. Chủ sở hữu hưởng lợi là cá nhân thực sự hưởng lợi, có thể trùng với cổ đông (nắm ≥25%) hoặc KHÔNG trùng (nhận lợi ích qua hợp đồng ngầm, ủy thác đầu tư, người quản lý có quyền chi phối thực tế).

Thông tin chủ sở hữu hưởng lợi có công khai không?

Theo quy định hiện hành, thông tin chủ sở hữu hưởng lợi KHÔNG công khai trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia. Chỉ cơ quan quản lý nhà nước, ngân hàng (khi phòng chống rửa tiền) và cơ quan có thẩm quyền được tra cứu.

Gặp vướng mắc liên hệ ai?

Sở Tài chính TP.HCM hỗ trợ qua email: [email protected]. Hoặc liên hệ Luật Thanh Bình qua hotline 0932 796 879 để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ trọn gói.