Mẫu Số 10 Thông Tư 121/2026/TT-BTC: Hướng Dẫn Điền Chi Tiết 2026

Mẫu Số 10 Là Gì? Khi Nào Doanh Nghiệp Phải Dùng?

Mẫu số 10 ban hành kèm theo Thông tư số 121/2026/TT-BTC ngày 21/8/2026 của Bộ Tài chính là biểu mẫu “Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp”. Đây là tài liệu bắt buộc khi doanh nghiệp bổ sung hoặc thay đổi thông tin chủ sở hữu hưởng lợi (Beneficial Owner – BO) theo Nghị định 296/2026/NĐ-CP.

Theo Công văn 32452/STC-ĐKKD ngày 30/10/2026 của Sở Tài chính TP.HCM, tất cả doanh nghiệp thành lập trước 01/7/2025 phải hoàn tất bổ sung Mẫu số 10 trước ngày 12/12/2026.

Cấu Trúc Mẫu Số 10 – Gồm Những Phần Nào?

Mẫu số 10 gồm 4 phần chính:

Phần 1: Thông tin doanh nghiệp

• Tên doanh nghiệp (ghi đầy đủ như trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)
• Mã số doanh nghiệp (10-13 chữ số)
• Địa chỉ trụ sở chính (ghi đầy đủ theo địa giới hành chính mới sau sáp nhập)
• Loại hình doanh nghiệp (TNHH 1TV, TNHH 2TV, Cổ phần, Hợp danh, DNTN)

Phần 2: Danh sách chủ sở hữu hưởng lợi

Liệt kê từng cá nhân là chủ sở hữu hưởng lợi theo bảng:

STT	Trường thông tin	Cách ghi
1	Họ và tên	Ghi đầy đủ theo CCCD/Hộ chiếu
2	Ngày sinh	dd/mm/yyyy
3	Giới tính	Nam/Nữ
4	Quốc tịch	Việt Nam / Nước khác (ghi rõ)
5	Dân tộc	Chỉ bắt buộc với người VN
6	Số định danh cá nhân	12 số CCCD gắn chip (bắt buộc)
7	Ngày cấp / Nơi cấp	Theo CCCD
8	Địa chỉ thường trú	Đúng theo CCCD
9	Địa chỉ liên lạc	Nơi hiện đang sinh sống/nhận thư
10	Tỷ lệ sở hữu trực tiếp (%)	Cổ phần/vốn góp đứng tên mình
11	Tỷ lệ sở hữu gián tiếp (%)	Qua pháp nhân trung gian
12	Căn cứ xác định là BO	Điểm a/b/c khoản 1 Điều 3 NĐ 296

Phần 3: Chữ ký xác nhận

Người đại diện theo pháp luật ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu công ty (nếu còn sử dụng dấu). Với hồ sơ online, ký bằng chữ ký số công cộng (CA) hoặc chữ ký số từ VNeID.

Phần 4: Tài liệu kèm theo

• Bản sao CCCD/hộ chiếu của từng cá nhân là BO
• Sơ đồ cổ đông/chuỗi sở hữu (bắt buộc nếu BO gián tiếp qua pháp nhân)
• Điều lệ công ty hiện hành
• Văn bản ủy quyền (nếu nộp qua đại diện)

Cách Ghi “Căn Cứ Xác Định Là Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi”

Đây là trường QUAN TRỌNG NHẤT nhưng doanh nghiệp hay sai. Theo Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP, có 3 căn cứ:

Căn cứ (a): Sở hữu từ 25% vốn/cổ phần có quyền biểu quyết

Ghi: “Sở hữu trực tiếp [X]% vốn điều lệ/cổ phần có quyền biểu quyết theo điểm a khoản 1 Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP”.

Hoặc: “Sở hữu gián tiếp [X]% qua Công ty [tên] (mã số […])”.

Căn cứ (b): Quyền chi phối

Ghi: “Cá nhân có quyền chi phối việc bổ nhiệm/miễn nhiệm người quản lý/sửa đổi điều lệ/giải thể doanh nghiệp theo điểm b khoản 1 Điều 3 Nghị định 296/2026/NĐ-CP”.

Căn cứ (c): Hưởng lợi ích thực tế

Ghi: “Cá nhân hưởng lợi ích thực tế từ dòng tiền/tài sản doanh nghiệp theo hợp đồng [loại HĐ, ngày ký]”.

→ Xem bài: Bổ Sung Thông Tin Chủ Sở Hữu Hưởng Lợi 2026 – Hạn Chót 12/12

5 Lỗi Thường Gặp Khi Điền Mẫu Số 10

Lỗi 1: Khai pháp nhân thay vì cá nhân

Khai “Công ty TNHH ABC” là BO → SAI. Phải truy ngược đến cá nhân cuối cùng sở hữu công ty ABC.

Lỗi 2: Chỉ khai tỷ lệ trực tiếp, bỏ qua gián tiếp

Cá nhân X sở hữu 15% trực tiếp + 20% gián tiếp qua công ty con → tổng 35% ≥ 25% vẫn là BO. Phải khai cả hai cột.

Lỗi 3: Dùng CMND cũ 9 số thay vì CCCD 12 số

Hệ thống Cổng dịch vụ công CHỈ chấp nhận số định danh cá nhân 12 số. Nếu còn CMND cũ phải làm CCCD gắn chip trước.

Lỗi 4: Địa chỉ ghi theo đơn vị hành chính cũ

Sau sáp nhập xã, phường, đặc khu 2025-2026, địa chỉ phải ghi theo đơn vị mới. Dùng thông tin trên CCCD gắn chip mới nhất.

Lỗi 5: Không kèm sơ đồ chuỗi sở hữu

Công ty có cấu trúc holding nhiều tầng mà không kèm sơ đồ → Phòng ĐKKD yêu cầu bổ sung, chậm xử lý 5-10 ngày.

Tải Mẫu Số 10 Chính Thức Ở Đâu?

Doanh nghiệp tải mẫu tại 3 nguồn chính thức:

• Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn (mẫu online, điền trực tiếp)
• Website Bộ Tài chính: mof.gov.vn (bản PDF/Word)
• Thư viện pháp luật: thuvienphapluat.vn (có sẵn hướng dẫn)

Lưu ý: Chỉ sử dụng mẫu ban hành kèm Thông tư 121/2026/TT-BTC (hiệu lực từ 05/10/2026). Mẫu cũ của Thông tư 68/2025/TT-BTC đã bị thay thế.

Câu Hỏi Thường Gặp

Mẫu số 10 có thể điền tay rồi scan nộp không?

Có thể, nhưng khuyến nghị điền online trực tiếp trên Cổng dịch vụ công để hệ thống tự kiểm tra lỗi. Bản scan vẫn chấp nhận nếu rõ nét, đầy đủ chữ ký số.

Một doanh nghiệp có nhiều BO thì nộp bao nhiêu Mẫu số 10?

CHỈ MỘT MẪU duy nhất, liệt kê tất cả BO trong phần 2. Không cần mỗi người một tờ.

Doanh nghiệp không có ai sở hữu ≥25% thì điền Mẫu số 10 thế nào?

Khai các cá nhân có quyền chi phối thực tế (Chủ tịch HĐQT, Tổng giám đốc). Nếu vẫn không xác định được, khai người đại diện theo pháp luật.

Có cần công chứng Mẫu số 10 không?

KHÔNG. Mẫu số 10 chỉ cần chữ ký người đại diện pháp luật + đóng dấu (nếu có). Không yêu cầu công chứng, chứng thực.

TB Law có dịch vụ điền Mẫu số 10 trọn gói không?

Có. TB Law cung cấp dịch vụ trọn gói từ 500.000đ: tư vấn xác định BO, điền Mẫu số 10 + Mẫu số 12, nộp online, theo dõi kết quả. Cam kết hoàn thành trước 12/12/2026.