Xin Work Permit (Giấy phép lao động) cho người nước ngoài tại Việt Nam 2026 là thủ tục bắt buộc theo Bộ luật Lao động 2019. Bài viết hướng dẫn chi tiết điều kiện, hồ sơ, quy trình 5 bước và các trường hợp được miễn Work Permit.

Work Permit là gì? Ai cần xin Work Permit?

Work Permit (Giấy phép lao động) là văn bản do Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam dưới hình thức hợp đồng lao động hoặc di chuyển nội bộ doanh nghiệp.

Đối tượng bắt buộc xin Work Permit

• Người nước ngoài làm việc theo hợp đồng lao động ≥ 3 tháng
• Người nước ngoài di chuyển nội bộ trong doanh nghiệp ≥ 3 tháng
• Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia, lao động kỹ thuật
• Người làm việc theo hợp đồng dịch vụ với đối tác Việt Nam

Trường hợp được miễn Work Permit

1. Chủ sở hữu / thành viên góp vốn công ty TNHH có giá trị góp vốn ≥ 3 tỷ VND
2. Chủ tịch HĐQT, thành viên HĐQT công ty cổ phần có giá trị góp vốn ≥ 3 tỷ VND
3. Trưởng văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài
4. Người vào Việt Nam < 30 ngày, không quá 3 lần/năm
5. Luật sư nước ngoài đã được cấp phép hành nghề tại VN
6. Học sinh sinh viên thực tập, người di chuyển trong nội bộ doanh nghiệp đa quốc gia

Điều kiện được cấp Work Permit

1. Đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ
2. Có sức khỏe phù hợp với yêu cầu công việc (Giấy khám sức khỏe trong 12 tháng)
3. Là chuyên gia, nhà quản lý, giám đốc điều hành, lao động kỹ thuật
4. Không có tiền án hoặc đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự (Lý lịch tư pháp)
5. Có văn bản chấp thuận sử dụng người lao động nước ngoài từ UBND tỉnh

Hồ sơ xin Work Permit 2026

Quy trình xin Work Permit (5 bước)

Chi phí và thời hạn Work Permit

• Phí nhà nước: 600.000đ/Work Permit
• Khám sức khỏe: 1.500.000 – 3.000.000đ
• Lý lịch tư pháp + hợp pháp hóa: 2.000.000 – 5.000.000đ (tùy nước)
• Dịch vụ trọn gói TB Law: Từ 8.000.000đ
• Thời hạn Work Permit: Tối đa 2 năm, có thể gia hạn 1 lần

Lưu ý quan trọng

1. Work Permit chỉ áp dụng cho 1 vị trí cụ thể tại 1 doanh nghiệp
2. Khi đổi việc/đổi vị trí phải xin Work Permit mới
3. Khi rời VN > 30 ngày phải báo cáo với Sở LĐTBXH
4. Vi phạm có thể bị phạt 20-150 triệu đồng và trục xuất

Câu hỏi thường gặp

Người nước ngoài đứng tên giám đốc công ty FDI có cần Work Permit không?

TÙY. Nếu góp vốn ≥ 3 tỷ VND thì được MIỄN. Nếu góp vốn ít hơn hoặc không phải chủ sở hữu thì PHẢI xin. Tham khảo thành lập công ty FDI.

Work Permit có thể chuyển đổi giữa các công ty không?

KHÔNG. Mỗi Work Permit chỉ dùng cho 1 doanh nghiệp/vị trí. Đổi việc phải xin mới.

Sau khi có Work Permit có cần xin visa nữa không?

KHÔNG. Có thể xin Thẻ tạm trú (TRC) 2 năm thay vì gia hạn visa từng tháng.