Địa điểm kinh doanh là một trong những cách để công ty mở rộng hoạt động kinh doanh của mình. Ngoài việc thành lập chi nhánh, địa điểm kinh doanh cũng là một phương án hấp dẫn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, có rất nhiều quy định và thủ tục cần được tuân theo khi thành lập địa điểm kinh doanh. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về đặc điểm, thủ tục và lưu ý khi thành lập địa điểm kinh doanh của công ty.
Ưu nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh so với việc thành lập chi nhánh
So với việc thành lập chi nhánh, việc mở địa điểm kinh doanh có những ưu và nhược điểm riêng. Dưới đây là một số điểm để bạn có thể so sánh và chọn phương án phù hợp cho công ty của mình.
Ưu điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh:
- Giảm chi phí: So với việc thành lập chi nhánh, việc mở địa điểm kinh doanh có chi phí thấp hơn do không cần phải thành lập một đơn vị pháp nhân mới.
- Đơn giản thủ tục: Quy trình và thủ tục để mở địa điểm kinh doanh đơn giản hơn so với việc thành lập chi nhánh, tiết kiệm thời gian và công sức cho công ty.
- Tự chủ hoạt động: Một địa điểm kinh doanh có thể tự chủ hoạt động tài chính, quản lý và sản xuất, không phải tuân theo quy định của trụ sở chính.
Nhược điểm khi thành lập địa điểm kinh doanh:
- Hạn chế pháp lý: Địa điểm kinh doanh không có chủ quyền đối với tài sản và quyền sử dụng đất như một chi nhánh, do không phải là một đơn vị pháp nhân độc lập.
- Không được chuyển giao công nghệ: Do không có chủ quyền đối với tài sản, địa điểm kinh doanh không thể chuyển giao công nghệ cho các bên thứ ba.
- Chi phí duy trì cao: Địa điểm kinh doanh cần phải đảm bảo các chi phí duy trì hàng tháng như thuê mặt bằng, vật liệu và thiết bị, tiền lương cho nhân viên,… nên chi phí duy trì cao hơn so với việc thành lập chi nhánh.
Một số điều cần biết khi thành lập địa điểm kinh doanh
Khi quyết định mở địa điểm kinh doanh, công ty cần lưu ý đến một số điều quan trọng để đảm bảo hoạt động kinh doanh được thuận lợi và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
Tên địa điểm kinh doanh
Theo quy định tại Khoản 3 – Điều 44 – Luật Doanh nghiệp, tên địa điểm kinh doanh phải ghi rõ tên và mã số doanh nghiệp của công ty, cùng với tên và mã số địa điểm kinh doanh. Nếu địa điểm kinh doanh thuộc về một chi nhánh hoặc công ty con thì cần ghi rõ tên và mã số của chi nhánh hoặc công ty con đó. Ngoài ra, tên địa điểm kinh doanh không được trùng với tên của một doanh nghiệp khác đã đăng ký hoạt động.
Trụ sở địa điểm kinh doanh
Điều kiện cần để mở địa điểm kinh doanh là có trụ sở hợp pháp tại Việt Nam. Công ty cần chú ý đến các quy định về trụ sở địa điểm kinh doanh như không được cùng một trụ sở làm địa điểm kinh doanh cho nhiều công ty, không được sử dụng nhà ở làm trụ sở địa điểm kinh doanh và phải đảm bảo an toàn, vệ sinh trong quá trình hoạt động.
Ngành, nghề kinh doanh
Trước khi mở địa điểm kinh doanh, công ty cần xác định rõ ngành, nghề kinh doanh mà mình muốn hoạt động. Theo quy định của Bộ luật lao động, các ngành kinh doanh cần có chứng nhận đủ điều kiện nghề nghiệp sẽ được cấp phép hoạt động tại địa điểm kinh doanh. Công ty cần kiểm tra và đảm bảo rằng ngành, nghề kinh doanh mà mình chọn không thuộc danh sách cam kết không được phép đăng ký hoạt động tại địa điểm kinh doanh.
Người đứng đầu địa điểm kinh doanh
Một trong những thủ tục cần thiết khi thành lập địa điểm kinh doanh là phải có người đại diện pháp luật của công ty tại địa điểm kinh doanh. Người này có trách nhiệm đại diện cho công ty thực hiện các giao dịch, vụ việc tại địa điểm kinh doanh và chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hành vi của công ty tại địa điểm kinh doanh.
Trình tự, thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh năm 2023
Việc thành lập địa điểm kinh doanh cần tuân thủ đúng quy trình và thủ tục quy định để tránh vi phạm pháp luật. Sau đây là trình tự và thủ tục cụ thể cho việc thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 1: TBL tư vấn, soạn thảo hồ sơ
Đầu tiên, công ty cần liên hệ với một đơn vị tư vấn pháp luật để được hỗ trợ về quy trình và thủ tục cụ thể cho việc thành lập địa điểm kinh doanh. Việt Luật là một trong những đơn vị uy tín và kinh nghiệm trong lĩnh vực này, có thể giúp bạn hoàn thành các thủ tục một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Bước 2: TBL thay mặt khách hàng nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Sau khi hoàn thành hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan đăng ký kinh doanh, Việt Luật sẽ thay mặt công ty nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc này giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho công ty, đồng thời đảm bảo hồ sơ được nộp đúng và đầy đủ, tránh rủi ro khi bị từ chối đăng ký.
Bước 3: TBL nhận kết quả và bàn giao cho khách
Sau khi cơ quan đăng ký kinh doanh xác nhận đã hoàn tất việc đăng ký địa điểm kinh doanh, Việt Luật sẽ nhận kết quả và bàn giao cho khách hàng. Việc này có thể giúp công ty tiết kiệm thời gian và công sức trong việc theo dõi và nhận kết quả.
Bước 4: Đăng ký mã vãng lai nếu địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở
Nếu địa điểm kinh doanh của công ty không thuộc cùng tỉnh/thành phố với trụ sở chính, công ty cần đăng ký mã vãng lai để được hoạt động tại địa điểm đó. Quy trình đăng ký này cũng cần được tuân thủ đúng quy định của pháp luật để tránh vi phạm.
Bước 5: Treo bảng hiệu tại địa điểm kinh doanh
Sau khi hoàn tất các thủ tục và được cấp phép hoạt động tại địa điểm kinh doanh, công ty cần treo bảng hiệu tại địa điểm này. Bảng hiệu cần ghi rõ tên và mã số doanh nghiệp, tên và địa chỉ của địa điểm kinh doanh, ngành kinh doanh và người đại diện pháp luật của công ty tại địa điểm này.
Bước 6: Thực hiện công việc sau khi có Giấy đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh
Sau khi đạt được Giấy đăng ký hoạt động của địa điểm kinh doanh, công ty có thể bắt đầu hoạt động tại địa điểm này. Tuy nhiên, cần lưu ý thực hiện đầy đủ các quy định về thuế, bảo hiểm xã hội và các nghĩa vụ khác theo pháp luật để tránh vi phạm và không gây ra vấn đề trong quá trình hoạt động.
Những lưu ý khi địa điểm kinh doanh đi vào hoạt động
Khi địa điểm kinh doanh đã đi vào hoạt động, công ty cần lưu ý một số điểm sau để đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật.
- Đảm bảo an toàn, vệ sinh cho môi trường làm việc tại địa điểm kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế và bảo hiểm xã hội đối với người lao động tại địa điểm kinh doanh.
- Ghi rõ tên và mã số công ty trên hóa đơn, biên nhận khi giao dịch tại địa điểm kinh doanh.
- Báo cáo thường xuyên về hoạt động của địa điểm kinh doanh cho cơ quan quản lý thuế và cơ quan quản lý lao động.
Để được tư vấn chi tiết xin vui lòng liên hệ:
CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TB LAW
Địa chỉ: 105 Hoa Lan, Phường 02, Quận Phú Nhuận, TP Hồ Chí Minh
Điện Thoại/Zalo: 0932796879 – 028 6686 7799
Email: tuvan@tblaw.vn
Website: https://tblaw.vn